O Secullum Ponto Web conta com duas categorias de armazenamento, com diferenciais por planos. Uma referente ao limite de espaço disponível para Banco de Dados e a outra ao limite de espaço disponível para Outros tipos de Armazenamentos, veja a organização na tabela abaixo:

A fim de controlar os limites propostos acima, a Secullum começará a verificar os tamanhos dos bancos de dados e outros armazenamentos a partir de 31/10/2023. Caso os clientes ultrapassem o limite de dados, delimitado no seu plano, será feito uma reciclagem dos seus dados, substituindo os dados mais antigos para os mais recentes, respeitando o limite de seu plano.

Já a partir de Julho de 2024, a Secullum passará a realizar cobranças por espaços excedentes dos limites mencionados acima.

Quais arquivos estão presentes em cada categoria?

Os arquivos que se enquadram dentro da categoria Banco de Dados, são os dados essenciais de cadastros como por exemplo: Cadastro de funcionários, dados de empresa, todas as configurações de cálculos, Relatórios e Horários.

Já os arquivos que se enquadram na categoria Outros Armazenamentos, são todos as demais documentações inseridas no sistema, tais como: Pontos de Restauração, Fotos de inclusões de ponto, Fotos de reconhecimento facial, Fotos de Atestados, Assinaturas Digitais, Gestão de Arquivos, Logs de Informações e Comunicações.

Como irá funcionar o limite da opção Outros Armazenamentos?

Como sabemos, Outros Armazenamentos são os arquivos incluídos no sistema como: fotos, fotos de atestados, logs e principalmente os Pontos de Restauração.

Dessa forma, criamos dentro do Secullum Ponto Web no caminho: Manutenções - Pontos de Restauração, clicando em Configurações, 2 formas de configurar um limite para esse tipo de armazenamento:

• Automático: Nessa opção, o sistema levará em conta, o tamanho pré-definido para cada plano abaixo:
  • Basic - 10GB
  • PRO - 30GB
  • Ultimate - 50GB
• Fixo: Aqui, poderá ser definido manualmente um valor fixo em MB (megabytes) da quantidade a ser salva nos servidores da Secullum.

Os limites automáticos ou fixos funcionarão da seguinte maneira: Quando for criado um ponto de restauração, o sistema irá "olhar" para o limite configurado e, caso esse ponto de restauração ultrapasse esse limite, será excluído o arquivo de backup com a data mais antiga, para que esse mais atual seja criado.

Ainda dentro do Secullum Ponto Web, podemos visualizar o tamanho dos pontos de restauração indo no caminho: Manutenções - Informações de Armazenamento.

Conclusão

Vale ressaltar que, é muito importante manter uma boa organização ao lidar com arquivos, sendo assim, devemos reforçar que o Secullum Ponto Web já supre a maioria das preocupações voltadas a segurança no armazenamento dos dados. Com isso, disponibilizamos um espaço para arquivos e dados diferentes para os clientes organizarem suas informações.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.