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Preguntas frecuentes

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Como funciona a opção 'Marcar qualquer minuto adiantado/atrasado como extra/falta' no Secullum Ponto Web?

No Secullum Ponto Web temos uma opção para que o sistema considere tudo o que é Adiantamento ou Atraso em Cálculos como Extras ou Faltas, assim, auxiliando alguns clientes que necessitam dessa configuração.

Essas opções se encontram dentro do menu: Cadastros - Horários - Opções Avançadas - Tolerâncias. Dentro dessa tela, temos as opções: Marcar qualquer minuto adiantado como extra e Marcar qualquer minuto atrasado como falta.


Observações
- Essas opções não funcionarão enquanto o Artigo 58 estiver marcado.

- Marcando Compensado ou Almoço Livre juntamente com as opções acima, o sistema fará o habitual cálculo de cada opção marcada para demonstrar os valores, ou seja, Compensado irá compensar Faltas de Extras de todas as marcações no dia e o Almoço Livre apenas das colunas Saída 1 e Entrada 2.


Funcionamento das opções 'Marcar qualquer minuto adiantado como extra' e 'Marcar qualquer minuto atrasado como falta'

Digamos que o cliente deseja contabilizar Falta ou Extra de todas aquelas marcações dos funcionários que foram feitas dentro da tolerância e que apenas geraram Atraso ou Adiantamento, nesse caso, marcando as opções mencionadas é possível que isso aconteça, mas para isso, a soma dos minutos de Atraso ou Adiantamento devem ser iguais ou superiores ao valor configurado em Limite mínimo de Faltas/Extras no dia.


FÓRMULA DO CÁLCULO

Para cada batida

  • Todos os minutos do dia serão considerados para o cálculo de Faltas/Extras, somente se a soma desses minutos for maior ou igual ao que foi configurado em Limite mínimo de Faltas/Extras no dia. Tolerâncias por batida nesse caso não são verificadas.

No final do dia

  • Compara se o total somado dos minutos de Extras for igual ou superior a 10 minutos. Caso SIM, todos os minutos/horas serão considerados como Extras. Caso NÃO, os minutos serão considerados como Adiantamento;

  • Compara se o total somado dos minutos de Faltas for igual ou superior a 10 minutos. Caso SIM, todos os minutos/horas serão considerados como Faltas. Caso NÃO, os minutos serão considerados como Atraso;


Abaixo alguns exemplos do funcionamento:


Dia 05/07/21

Nesse dia, o funcionário realizou em todas entradas e saídas marcações que geraram Atrasos. Como nesse caso a soma dos atrasos deu 12 min, com a opção Marcar qualquer minuto atrasado como falta marcada, esses minutos são demonstrados em Cálculos na coluna Faltas.

OBS: Desmarcando a opção Marcar qualquer minuto atrasado como falta, os 12 min ficarão somente na coluna Atras., pois aí o sistema fará a verificação da tolerância por batida, como nenhuma dessas batidas foram superiores a 5 min nesse horário de exemplo, os minutos são considerados apenas Atrasos.

Horário Padrão Cálculo Análise
08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00
Horário Realizado 08:03 - 11:57 - 13:03 - 17:57 08:00 - 08:03
12:00 - 11:57
13:00 - 13:03
18:00 - 17:57
00:03 Falta
00:03 Falta
00:03 Falta
00:03 Falta
Resultado Faltas/Atrasos ≈ 12min


Dia 06/07/21

Nesse dia, o funcionário realizou na Entrada 1 e Entrada 2 marcações que geraram Adiantamentos. Como nesse caso a soma dos adiantamentos deu 10 min, com a opção Marcar qualquer minuto adiantado como extra marcada, esses minutos são demonstrados em Cálculos na coluna Extras, pois o valor é igual ou superior aos configurado em Limite mínimo de Extras no dia.

Já os atrasos não serão contabilizados Faltas, pois na sua soma foram contabilizados apenas 7 min, não igualando ou ultrapassando o Limite mínimo de Faltas no dia.

Horário Padrão Cálculo Análise
08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00
Horário Realizado 07:55 - 11:57 - 12:55 - 17:56 08:00 - 07:55
12:00 - 11:57
13:00 - 12:55
18:00 - 17:56
00:05 Extra
00:03 Falta
00:05 Extra
00:04 Falta
Resultado Faltas/Atrasos ≈ 0
Extras/Adiantamentos ≈ 10min


Dia 07/07/21

Nesse dia, o funcionário realizou em todas entradas e saídas marcações que geraram Atrasos. Como nesse caso a soma dos atrasos deu 20 min, com a opção Marcar qualquer minuto atrasado como falta marcada, esses minutos são demonstrados em Cálculos na coluna Faltas.

OBS: Desmarcando a opção Marcar qualquer minuto atrasado como falta, os 20 min ficarão somente na coluna Atras., pois aí o sistema fará a verificação da tolerância por batida, como nenhuma dessas batidas foram superiores a 5 min nesse horário de exemplo, os minutos são considerados apenas Atrasos.

Horário Padrão Cálculo Análise
08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00
Horário Realizado 08:05 - 11:55 - 13:05 - 17:55 08:00 - 08:05
12:00 - 11:55
13:00 - 13:05
18:00 - 17:55
00:05 Falta
00:05 Falta
00:05 Falta
00:05 Falta
Resultado Faltas/Atrasos ≈ 20 min


Dia 08/07/21

Nesse dia o sistema contabiliza Extra e Falta pois as marcações foram iguais ou superiores ao Limite mínimo de Faltas/Extras no dia.

OBS: Desmarcando a opção Marcar qualquer minuto atrasado como extra/falta, os minutos continuarão em Extra e Falta, pois essas batidas já igualaram ou superaram o Limite mínimo de Extras/Faltas no dia, que nesse exemplo o valor é 10 min.

Horário Padrão Cálculo Análise
08:00 - 12:00 - 13:00 - 18:00
Horário Realizado 0810 - 12:00 - 13:00 - 18:10 08:00 - 08:10
12:00 - 12:00
13:00 - 13:00
18:00 - 18:10
00:10 Falta
00:00
00:00
00:10 Extra
Resultado Faltas/Atrasos ≈ 10 min
Extras/Adiantamentos ≈ 10 min


Dia 09/07/21

Nesse dia só será considerado Atraso e Adiantamento pois, a soma dos minutos das Entradas e Saídas não ultrapassam o Limite mínimo de Extras/Faltas no dia, que nesse exemplo o valor é de 10 min.


Dia 10/07/21

Nesse dia só será considerado Atraso pois, a soma dos minutos das Entradas e Saídas não ultrapassam o Limite mínimo de Faltas no dia, que nesse exemplo o valor é de 10 min.


Funcionamento das opções 'Ignorar limite mínimo caso batida gerar extras superior a tolerância' e 'Ignorar limite mínimo caso batida gerar faltas superior a tolerância'

Utilizando essas opções, o sistema irá considerar a tolerância por batida no horário do funcionário, ou seja, todas batidas que tiverem valores superiores ao configurado nas tolerâncias por batida e que são menores que o limite mínimo de extra/falta, serão contabilizados como Extra ou Falta no dia.

Observações
Essas opções não funcionarão enquanto o Compensado e Almoço Livre estiverem marcados.


No final do dia

  • Compara se o total somado dos minutos de Extras for igual ou superior a 10 minutos. Caso SIM, todos os minutos/horas serão considerados como Extras.

  • Compara se o total somado dos minutos de Faltas for igual ou superior a 10 minutos. Caso SIM, todos os minutos/horas serão considerados como Faltas.


Abaixo alguns exemplos para entendermos melhor como essas opções se comportam:


Dia 05/07/21

São considerados os 12 min em Faltas, pois a soma de todos os atrasos ultrapassaram o Limite mínimo de Faltas no dia, que nesse exemplo está configurado em 10 min.


Dia 06/07/21

São considerados os 10 min em Extras, pois a soma de todos os adiantamentos igualaram o Limite mínimo de Extras no dia, que nesse exemplo está configurado em 10 min.

Já os atrasos não são considerados Faltas pois a soma dos minutos não ultrapassam o Limite mínimo de Faltas no dia e nenhuma marcação ultrapassou a tolerância por batida, que nesse exemplo está configurado em 5 min.


Dia 07/07/21

Nesse dia os atrasos não são considerados Faltas pois a soma dos minutos não ultrapassam o Limite mínimo de Faltas no dia que está configurado em 10 min e nenhuma marcação ultrapassou a tolerância por batida, que está configurado em 5 min.


Dia 08/07/21

São considerados os 10 min em Extras e Faltas, pois a soma de todos adiantamentos e atrasos igualaram o Limite mínimo de Extras/Faltas no dia, que nesse exemplo está configurado em 10 min.


Dia 09/07/21

São considerados os 9 min em Extras, pois a batida da Saída 2 ultrapassou a tolerância por batida de 5 min, nesse caso com a opção Ignorar limite mínimo caso batida gerar extras superior a tolerância marcada, o sistema contabiliza em Extras esse valor.

Já em Faltas, são considerados apenas 6 minutos realizados na Saída 1, pois essa foi a única batida que passou da tolerância por batida de 5 min, nesse caso com a opção Ignorar limite mínimo caso batida gerar faltas superior a tolerância marcada, o sistema contabiliza em Faltas esse valor.


Dia 10/07/21

São considerados os 8 min em Extras, pois a batida da Saída 2 ultrapassou a tolerância por batida de 5 min, nesse caso com a opção Ignorar limite mínimo caso batida gerar extras superior a tolerância marcada, o sistema contabiliza em Extras esse valor.

Já em Faltas, são considerados apenas 7 minutos realizados na Entrada 1, pois essa foi a única batida que passou da tolerância por batida de 5 min, nesse caso com a opção Ignorar limite mínimo caso batida gerar faltas superior a tolerância marcada, o sistema contabiliza em Faltas esse valor.


Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.

Software: Secullum Ponto Web
Categoría: Soporte
 
Última Actualización : 19/09/2024
Cantidad de accesos: 1698

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