O Módulo Recepção foi desenvolvido para ser utilizado em recepções de academias ou escolas, tendo como sua principal funcionalidade o pagamento simplificado de contas de alunos.

Utilizando este módulo, a recepcionista ou caixa do local possui um meio mais ágil de realizar as tarefas do dia a dia de uma academia ou escola, como por exemplo o pagamento de contas de alunos, liberações de catraca caso alguma pessoa tenha esquecido seu cartão, também é possível visualizar acessos em tempo real e ainda abertura e fechamento de caixa.

Neste exemplo demonstraremos a utilização do Academia.Net.

Para acessar o Módulo Recepção do Academia.Net, entre na pasta do Sistema e execute o arquivo Recepcao.exe, dentro do Recepção, teremos essa tela com várias opções:

Pagamentos

Na tela Pagamentos, aparecerão os últimos pagamentos realizados dos alunos. Nesta tela ainda é possível realizar o pagamento, clicando em Novo Pagamento;

Pagamento de contas

Para efetuar o pagamento de contas do aluno, selecione o tipo de busca correspondente, as opções são: N° Identificador, N° Ficha, RG ou CPF. Após isso, digite o número em questão no campo e clique em Localizar. Localizando as contas desse aluno, selecione as que ele deseja quitar, mais abaixo selecione o tipo de pagamento e uma conta corrente:

Imprimir

Imprime recibo de pagamento de uma ou mais contas selecionadas na lista dos últimos pagamentos realizados:

   • Tipo de impressão: Tipo de impressora em que será impresso o recibo. As opções são: Matricial ou Convencional (Jato de Tinta, Laser);

   • Nº Vias: Quantidade de vias em que será impresso o recibo, com opções de uma, duas ou três vias. Opção disponível somente para tipo de impressão convencional;

   • Imprimir vias em meia folha: Imprime vias do recibo em meia folha, ajustando a impressão para modo paisagem. Imprime no máximo 2 vias do recibo em cada meia folha. Opção disponível somente para tipo de impressão Convencional;

   • Salto entre recibos: Número de linhas em branco que será impresso ao final de cada recibo. Esta opção aceita de 0 a 99 linhas e somente estará ativa quando o tipo de impressão selecionado for Matricial.

Agenda

Nesta tela de Agenda, o usuário poderá incluir eventos ou compromissos que ocorrerão na Academia ou Escola, como por exemplo: reunião de professores e diretores. Nesta tela inicial é mostrado todos eventos já criados, clicando em Novo Item é possível criar um evento:

Acessos

Nesta tela de acompanhamentos de acessos no sistema, o usuário pode verificar os acessos das pessoas em tempo real, conforme são feitos (online) ou recebidos por enviar/receber (offline):

   Opções: Indica a quantidade de acessos que serão mostrados na tela de Acompanhamentos. Acessos mais antigos serão substituídos por acessos mais recentes, ao passar do limite.

Liberar catraca

Essa opção serve para tratar casos especiais onde o aluno ou professor esquece o cartão de proximidade ou o usuário deseja liberar a catraca para uma pessoa em específico.

Em Ações, temos as seguintes opções:

• Liberar somente um acesso: O equipamento libera apenas um acesso;
  • Indicar Pessoa: Associa uma pessoa à liberação da catraca.
• Liberação Contínua (Função Pânico): O equipamento libera os acessos de forma permanente;
• Cancelar Liberação Contínua: Cancela a liberação contínua dos acessos.

OBSERVAÇÃO
Apenas estarão disponíveis para seleção os equipamentos do tipo Catraca e cujo o fabricante tenha suporte para esta opção.

Configurações

Ao marcar a opção Imprimir recibos automaticamente ao efetuar pagamento, os recibos serão impressos automaticamente após o pagamento em Pagamento de Contas:

Abaixo demais opções que podem ser configuradas:

• Tipo de impressão: Tipo de impressora em que será impresso o recibo. As opções são: Matricial ou Convencional (Jato de Tinta, Laser);

• Salto entre recibos: Número de linhas em branco que será impresso ao final de cada recibo. Esta opção aceita de 0 a 99 linhas e somente estará ativa quando o tipo de impressão selecionado for Matricial;

• Imprimir vias em meia folha: Imprime vias do recibo em meia folha, ajustando a impressão para modo paisagem. Imprime no máximo 2 vias do recibo em cada meia folha. Opção disponível somente para tipo de impressão Convencional;

• Nº Vias: Quantidade de vias em que será impresso o recibo, com opções de uma, duas ou três vias. Opção disponível somente para tipo de impressão Convencional;

• Ativar controle de caixa para recebimento de contas: Ativando essa opção, é criado o botão Caixa, onde é possível controlar o fluxo de caixa da recepção. Nela serão listados os lançamentos manuais e pagamentos efetuados desde a última abertura do caixa:

OBSERVAÇÃO
A opção Ativar controle de caixa para recebimento de contas possui somente no sistema Academia.Net.

Caixa

Clicando em Lançamento Manual surgirá a tela para novos lançamentos. O primeiro fluxo será sempre a Abertura do caixa, onde deverá ser informado o valor de abertura do caixa.

Após lançada abertura, o registro será lançado para a tela de Registro do Caixa e o valor será contabilizado no saldo. O caixa só poderá ser aberto novamente após um Fechamento.

Com o caixa aberto, todos os pagamentos efetuados na tela de Pagamento de Contas serão adicionados aos registros de caixa somando o seu valor ao saldo atual do caixa:

OBSERVAÇÃO
Com o controle de caixa habilitado, todos os pagamentos ficam bloqueados até que seja feita a abertura do caixa.

Opções de Lançamento de caixa

Entrada de Troco:

Ao registrar uma entrada de troco, o valor do lançamento será somado ao saldo atual do caixa:

Sangria:

Sangria é a retirada de dinheiro do caixa. O valor deste lançamento será sempre subtraído ao saldo atual do caixa. O valor da Sangria deve ser sempre menor do que o saldo atual do caixa:

Fechamento:

O fechamento do caixa terá como saída o valor exato do saldo atual do caixa, assim zerando o seu valor. Após realizar um Fechamento, todos os pagamentos ficam bloqueados. O caixa só poderá ser movimentado novamente após nova Abertura de caixa:

Imprimir

O botão Imprimir permite a impressão do relatório de Movimentações de Caixa, com as movimentações do dia atual, conforme o que é exibido na listagem de Registro do Caixa:

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Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.