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Preguntas frecuentes

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Acceso.Net - ¿Cómo hacer el control de acceso de alumnos, profesores, padres y visitantes?

Secullum Acceso.Net

Escuelas y Universidades

Haga un control de acceso eficaz en la empresa de su cliente con el software de Secullum Acceso.Net. En este es posible configurar diversos tipos de control de acceso, como por ejemplo: horario, límite de accesos, especificar niveles de acceso, fecha, entre otros.

Registre enseguida a las personas con su debida clasificación: “Padres”, “Alumnos”, “Profesores”, “Visitantes”. De manera inmediata, será posible por ejemplo, la emisión de informes de acceso realizadas por una clasificación específica.

En esta PF (Pregunta frecuente) veremos la forma de registrar algunos ejemplos de horarios, niveles de acceso y personas, en estas usaremos la clasificación y el límite por: Horario, Nivel de Acceso y Fecha.

Primer Paso: Registro de Horarios

El software permite el registro de personas con estado “Libre”. Sin embargo, de esta forma, esta persona podrá efectuar el acceso a cualquiera de los equipos de esta empresa sin ningún tipo de bloqueo.

Para un control de acceso más eficaz, es recomendado que tengamos un bloqueo por horario. Registremos aquí dos ejemplos simples de horarios:

1. Alumno – Horario de Escuela de Mañana 07:15 hasta las 13:30

Este tendrá un límite de dos accesos en el periodo de la mañana – uno para la entrada y uno para la salida

- Entre en la pantalla de registro de horarios y haga Clic en el botón Incluir

- En el campo de título, informe uno bien fácil de identificar el horario a ser registrado. Usaremos el ejemplo de arriba: Alumno – Horario de Escuela de Mañana 07:15 hasta las 13:30”

- En Tipo, deje seleccionado “Normal”

- En “Configuraciones”, haga Clic en el botón adicionar

- En esta pantalla tenemos varias configuraciones: días en que será posible hacer el acceso, horario, número de acceso, sentido del acceso, entre otros. Sigue el ejemplo de la configuración abajo:

Horario

- Será posible efectuar el acceso de lunes a viernes, solamente en el horario de las 07:15 a las 13:30. El límite de acceso será “2” (Uno para entrada y uno para salida).

Hacemos Clic en el botón OK. De esta forma ya registramos el rango de horario. En caso hubiera otro horario en la tarde, podrá ser registrado un nuevo rango.

En seguida, hacemos Clic en Concluir para finalizar el registro de horario.

2. Visitante – Horario de Mañana 09:00 hasta las 11:00

No haremos un límite de accesos. Sin embargo hay la necesidad de definir su horario, para usarlo en breve en el registro de “Niveles de Acceso”.

En este, será definido que él tendrá acceso en el torniquete que tiene el acceso a recepción. Tendrá acceso bloqueado a los equipos que hacen el control de acceso a la sala de Rectoría y dependencias internas del colegio.

- Configuraremos el horario semejante al ejemplificado en el ejemplo del horario “1”. Sin embargo, el título y el horario serán diferentes: “Visitante – Horario de Mañana 09:00 hasta las 11:00” - El campo de N de accesos quedará con valor “0” (cero), en que el software interpreta como libre, para no haber límite por cantidad de accesos.

Sigue la imagen de ejemplo de debajo de la pantalla de horarios, después de registrar los dos horarios:

Horarios

Segundo Paso: Registro de Niveles de Acceso

Esta es una opción excelente para hacer un control específico de acceso a los equipos de la empresa, en que será posible Registrar diversos niveles de acceso, conforme la necesidad de la empresa.

En esta escuela de ejemplo, hay tres equipos registrados:

- Equip. 1: Entrada de Acceso a Recepción - Equip. 2: Puerta de Sala de Reunión DIRECCIÓN - Equip. 3: Puerta Acceso Dependencias del Colegio

1. Regi**stro Nivel Visitante Mañana**

Para incluir un nivel, siga los pasos de abajo:

- Entre en el menú registros, seleccione la opción Niveles y haga Clic en el botón Incluir

- Incluya una descripción de fácil identificación. Ejemplo: “Nivel visitante Mañana”

Observe que listará todos los equipos registrados en el software y todos estarán como “Bloqueados”. Aquí haremos la configuración conforme a la necesidad del nivel que está siendo registrado.

En nuestro ejemplo, el visitante tendrá acceso al primer equipo. En este caso, en el primer equipo, en la opción “Acceso”, seleccionamos el horario que el podrá accesar al equipo (horario “2” que registramos anteriormente). Los demás equipos permanecerán como bloqueados, para que el visitante vinculado a este nivel de acceso, no pueda acceder a ellos.

También es importante seleccionar la opción “Exhibir el nivel de acceso en Recepción”. Con esta opción este nivel será listado para que podamos registrar el visitante en el módulo Recepción - ejecutable utilizado generalmente por la recepción.

La opción de Ruta, podría ser usada para definir en cuales equipos la persona podrá efectuar accesos. En caso de intentar pasar fuera de orden, ocurrirá el acceso negado.

Abajo, sigue la imagen del Nivel de Acceso configurado:

Nível de Acceso

- En seguida hacemos Clic en el botón Concluir para finalizar el registro de este nivel de acceso.

Otro ejemplo de registro de Nivel de Acceso, sería para el alumno. En que haríamos el registro con los mismos pasos, pero con una finalidad diferente. Este nivel seria el equipo 1 vinculado al horario 1 del alumno. Y en los demás equipos, seleccionaríamos la opción de acceso “libre”.

Tercer Paso: Registro de Personas

Después que tenemos los horarios y los niveles de acceso, podremos efectuar el registro de personas: Profesores, Alumnos, Padres, Visitantes.

Para incluir un nuevo registro, hacemos Clic en el menú registro, opción “Personas” – o en la pantalla principal, en el botón “Personas”. En seguida, haga Clic en el botón Incluir.

1. Regi**stro de Personas – básico**

Como fue informado antes, podemos registrar una persona en cualquier limitación, sin embargo, esa tendrá acceso libre en todos los equipos. Vea el ejemplo de abajo:

Catastro de Personas

- Nº Identificador: Número de la placa o de la biometría usada por la persona

- Nombre: Nombre de la persona.

- Clasificación: Campo de auto registro. Informe aquí la clasificación en que esta persona se encuentra. Ejemplo: Profesores, Alumnos, Padres, Visitantes.

- Empresa: Seleccione aquí el nombre de la escuela o Universidad. En el caso de los visitantes, puede ser la empresa de tercerizados, prestadores de servicio.

- Estado: Podemos seleccionar aquí una de estas opciones:

> Activo: La persona podrá ser vinculada en un horario o nivel de acceso, con esta opción seleccionada.

> Libre: La persona no tendrá ninguna restricción en los equipos, se puede efectuar el acceso en cualquiera de estos, independiente de la fecha y hora.

> Bloqueado: La persona registrada puede estar con algún pendiente, en que al estar con esa opción señalada no podrá hacer accesos en ningún equipo.

> Desconectado: Al seleccionar esta opción en el registro de una persona registrada, será “Desconectada” en el software, en que no podrá efectuar ningún acceso en los equipos. También, no será listada en la pantalla de registro de Personas. De esta forma, no hay necesidad de excluirla del sistema, a pesar que no venga a la empresa por largos periodos. Es posible habilitar este registro para uso nuevamente, cuando haya necesidad.

2. Regist**ro de Personas – Vinculado a un Horario**

Para conectar a la persona con un horario, cambiamos el Estado de “Libre” para “Activo”. Al hacer esto, el campo Horario podrá ser seleccionado, en el que podremos seleccionar un Horario o un Nivel de Acceso.

En el ejemplo de abajo, vinculamos el alumno al horario “1”:

Catastro de Personas - Horario

Para exhibir la pantalla de Miniatura de Horario, sólo hay que hacer Clic en el botón de la miniatura de horario al lado del campo horario.

Destacamos en rojo el botón y la miniatura del horario.

3. Regi**stro de Personas – Vinculado a un Nivel de Acceso** Para conectar a las personas a un Nivel de Acceso, seleccione en el campo Horario la opción . De esta forma, irá a habilitar el campo Nivel.

Abajo, vinculamos al alumno a su nivel de acceso:

Catastro Horarios - Niveles

Para exhibir la pantalla Miniatura de Niveles, solo hay que hacer Clic en el botón de la miniatura de niveles al lado del campo Niveles.

Destacamos en rojo el botón y la configuración del nivel de acceso seleccionado.

4. Registr**o de Personas – Vinculado a la Fecha de Vencimiento**

Tenemos cuatro campos que podemos llenar: Fecha de vencimiento inicial y Final, hora inicial y final – El campo de horario es opcional.

En el ejemplo de abajo, registramos el alumno a esta fecha de vencimiento inicial y final - aproximadamente estos 4 años. En el campo de observación, citado que el cursará a la escuela secundaria.

Catastro

En caso de la expiración de esta validez, la persona puede intentar efectuar el acceso, también va a ocurrir el acceso negado a los quipos. En este caso, se tendrá que dirigir a recepción de esta empresa para verificar la causa.

La pantalla de registro de persona tiene varias otras opciones, para liberación o bloqueos, registros con informaciones adicionales, entre otras opciones que este software disponibiliza.

El objetivo de esta PF (pregunta frecuente) fue demostrar alguna de estas funcionalidades de forma clara y ejemplificada.

Nuestro foco de ejemplo fue para Escuelas y Universidades, sin embargo, las opciones de configuraciones se aplican también a las demás empresas que buscan hacer control de acceso.

Vea más informaciones sobre este producto en este link:

> http://www.secullum.com.br/secullum-acesso-net

Para esclarecer preguntas comerciales de este producto, consulte nuestro sector Comercial.

En caso de dudas referente al uso del software, nuestro sector de Soporte Técnico está a su disposición.

Software: Secullum Acesso
Categoría: Comercial
 
Última Actualización : 21/10/2014
Cantidad de accesos: 988

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