O termo Absenteísmo (ou Ausentismo) é a palavra utilizada para definir a falta de um funcionário ao trabalho. Ou seja, é a soma dos períodos em que os empregados estão ausentes da empresa, sendo que essa falta não está ligada ao desemprego, doença ou alguma licença legal.

Com este relatório, você poderá saber a quantidade EM HORAS das justificativas selecionadas que ocorreram dentro de um período. Estas horas podem ser agrupadas por Funcionário, Horário e Departamento.

Para acessar esse relatório no Ponto 4, entre em: Relatórios - Absenteísmo:

Ao acessarmos o relatório, temos as seguintes opções:

• Período: Período que será impresso o relatório;

• Funcionário: Ativa filtro de funcionário específico para o relatório. Caso nenhum funcionário seja selecionado, o relatório será impresso para todos os funcionários ativos;

• Empresa: Filtro de empresa para o relatório;

• Departamento: Filtro por departamento para o relatório;

• Horário: Filtro de horários para o relatório;

• Justificativas: Seleção de justificativas que serão utilizadas no relatório. Para selecionar todas utilize . Para remover todas as seleções utilize .

• Incluir horas falta como ausência: Inclui as horas falta do período no cálculo de ausências;

• Agrupar por: Agrupamento que será exibido no relatório:

  • Agrupamentos disponíveis: por Departamento, por funcionário e por horário.

• Salvar em Excel®: Exportação do relatório para Excel.

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Relatório agrupado por Departamento

Cálculos do Departamento Supervisão

   - Previstas: Funcionário do departamento possui nessa semana 40 horas previstas para trabalhar, essa informação pode ser visualizada na coluna Carga. Caso haja lançamento de justificativas no período, o valor da coluna Carga não irá mostrar o valor total das horas previstas, então, devemos acrescentar o valor da carga do dia de cada justificativa lançada para termos o real valor das horas previstas do período;

   - Trabalhadas: Funcionário do departamento trabalhou 30:54 minutos, pode ser visto na coluna Normais;

   - Ausências: Na semana, o funcionário do departamento teve apenas um dia com a justificativa Falta, contabilizando 8 horas de ausências;

• OBS: Marcando a opção Incluir horas falta como ausência, o valor das Faltas seria contabilizado neste exemplo. Deixando desmarcada, apenas irá pegar o valor das Faltas referente as justificativas selecionadas no momento da impressão.

   - % das Ausências: Para sabermos o valor das Ausências, devemos realizar o seguinte cálculo:

     Previstas: 40:00 x 60 = 2400 min
     Ausências: 08:00 x 60 = 480 min

     2400 / 100 = 24 valor de cada 1%
     480 / 24 = 20 % das Ausências

Como é calculado o TOTAL e MÉDIA.

   Total (% das Ausências):

     Ausências: 08:00 x 60 = 480:00 / 100 = 4,8 decimais
    Previstas: 164:00 x 60 = 9840:00 / 100 = 98,4 decimais

     Cálculos: 98,4 ----- 100%
           4,8 ----- X

     4,8 x 100 = 480
     480 / 98,4 = 4,88 (Arredondando uma casa decimal)

   Média (% das Ausências): soma de todos os valores da coluna % das Ausências, dividido pela quantidade.

     Supervisão: 20,00
     Suporte: 0,00

     Cálculo: 20,00 + 0,00 = 20,0 / 2 = 10,00

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Relatório agrupado por Funcionário

Como é calculado o TOTAL e MÉDIA.

   Total (% das Ausências):

     Ausências: 97:06 x 60 = 5826:00 / 100 = 58,26 decimais
     Previstas: 164:00 x 60 = 9840:00 / 100 = 98,4 decimais

     Cálculos: 98,4 ----- 100%
          58,26 ----- X

     58,26 x 100 = 5826
     5826 / 98,4 = 59,21 (Arredondando uma casa decimal)

   Média (% das Ausências): soma de todos os valores da coluna % das Ausências, dividido pela quantidade.

     Teste: 42,75
     Teste1: 100,00
     Teste2: 100,00
     Teste3: 0,00

     Cálculo: 42,75 + 100,00 + 100,00 + 0,00 = 242,75 / 4 = 60,69 (Arredondando uma casa decimal)

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Relatório agrupado por Horário

Como é calculado o TOTAL e MÉDIA.

   Total (% das Ausências):

     Ausências: 97:06 x 60 = 5826:00 / 100 = 58,26 decimais
     Previstas: 164:00 x 60 = 9840:00 / 100 = 98,4 decimais

     Cálculos: 98,4 ----- 100%
          58,26 ----- X

     58,26 x 100 = 5826
     5826 / 98,4 = 59,21 (Arredondando uma casa decimal)

   Média (% das Ausências): soma de todos os valores da coluna % das Ausências, dividido pela quantidade.

     Compensação diária: 0,00
     Teste: 42,75
     Tolerância específica: 100,00

     Cálculo: 0,00 + 42,75 + 100,00 = 142,75 / 3 = 47,58

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Colunas do relatório de Absenteísmo

• Descrição: Descritivo do que foi selecionado para impressão do relatório, podendo aparecer o nome dos funcionários, departamentos ou nomes dos horários;

• Previstas: Total em Horas a serem trabalhadas no determinado período selecionado. Geralmente é o mesmo valor da coluna Carga. Caso haja lançamento de justificativas no período, o valor da coluna Carga não irá mostrar o valor total das horas previstas, então, devemos acrescentar o valor da carga do dia de cada justificativa lançada para termos o real valor das horas previstas do período;

• Trabalhadas: Total em Horas trabalhadas no determinado período selecionado. Geralmente é o mesmo valor da coluna Normais;

• Ausências: Total em Horas que o funcionário faltou no determinado período selecionado. Lembrando que essas horas de ausências serão mostradas para cada justificativa selecionada e de acordo com o período selecionado, não havendo justificativas no período selecionado, as ausências virão zeradas, mas, caso seja selecionado a opção Incluir horas falta como ausência, além das justificativas selecionadas, horas faltas serão consideradas no cálculo;

  • Horas de atraso não entram na contagem de ausências.

• % das Ausências: Total em Porcentagem das suas faltas;

• Total: Soma total de cada coluna mencionada acima;

• Média: É a soma de todos os valores da coluna % das Ausências, dividido pela quantidade de registros impressos.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.