Pensando nos clientes que necessitam das marcações do relógio ponto, mas não possuem tempo ou conhecimento para coletar o arquivo, desenvolvemos a opção Recebimento de Registros. Com ela, é possível gerar um AFD (Arquivo Fonte de Dados) diretamente no Secullum Ponto Web.

Aviso
A opção Recebimento de Registros está disponível a partir da versão Basic do Secullum Ponto Web;

Para a utilização dessa ferramenta, o Agente de Comunicação deve estar na versão 1.12.0 ou superior.

Como funciona e como configurar a opção Recebimento de Registros?

Ao configurar essa opção, as marcações do relógio serão enviadas para o Secullum Ponto Web e após isso, um arquivo de texto em formato tipo AFD será salvo, em um local escolhido no momento da configuração, com as marcações recebidas anteriormente pelo relógio de ponto. Dessa forma, toda vez que receber marcações do REP, será criado um arquivo contendo essas marcações.

Para configurar essa opção, acesse o menu Manutenções - Equipamentos - Cadastro, dê duplo clique no equipamento, que irá gerar o arquivo texto com as marcações, e em seguida clique em Recebimento de Registros.

Na tela de Recebimento de Registros, selecione a opção Salvar cópia do AFD recebido e configure um caminho a ser salvo o arquivo.

Além do caminho, podemos adicionar 'tags' para a formatação do nome do arquivo, assim, facilitando a identificação do arquivo caso tenha mais de um equipamento com a funcionalidade habilitada. Abaixo, o exemplo de um caminho a ser utilizado, juntamente com as 'tags':

C:\Backups\{nomeEquipamento}--{data}--{hora}.txt

Importante
Entre as tags adicionadas é possível separar as mesmas por espaço, traços, entre outras opções. Entretanto, os seguintes caracteres não poderão ser adicionados, caso contrário, o arquivo AFD não será criado no caminho especificado: \ / : * ? " < > |

No final do caminho sempre coloque .txt, dessa forma, o arquivo será salvo em arquivo texto.

• Incluir cabeçalho e rodapé: Marcando esta opção, as informações do relógio de ponto e empresa serão inclusas no cabeçalho e rodapé no arquivo texto, assim como no arquivo AFD.

Após a configuração acima, basta receber as marcações dos colaboradores do relógio de ponto que o arquivo AFD será gerado no caminho especificado.

Abaixo estão listadas as possibilidades de recebimento das marcações no Secullum Ponto Web.

Movimentações - Comunicação

Local para o recebimento das marcações de forma manual no sistema. Após a importação das marcações dos colaboradores, irá constar nos Detalhes da comunicação, o momento em que o arquivo for gerado.

Manutenções - Equipamentos - Agendamento de Comunicação

Aqui é possível agendar o recebimento das marcações diariamente, semanalmente, mensalmente e repetidamente, de forma automática. Após executar o agendamento, o arquivo AFD será criado no caminho configurado.

Manutenções - Equipamentos - Cadastro - Recebimento automático de registros

Com essa opção desmarcada, o sistema irá receber automaticamente as marcações do relógio de ponto, num intervalo de 5 minutos de ociosidade (sem que nenhuma comunicação tenha acontecido dentro desses minutos no REP). Após o recebimento das batidas, o arquivo AFD será criado no caminho configurado.

Conclusão

Com a utilização dessa funcionalidade, garantimos agilidade no processo de recuperação de marcações dos colaboradores, em caso de manutenção do relógio de ponto, por exemplo. Desta forma, sempre teremos disponível no computador uma cópia do arquivo AFD com as marcações que já foram recebidas no sistema de ponto.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte Técnico.