Neste manual mostraremos como exportar as marcações e justificativas lançadas nos dias dos funcionários para arquivo texto no Secullum Ponto Offline.

Esse arquivo texto depois pode ser utilizado para importação em sistemas de terceiros ou em outros sistemas Secullum.

Para acessar a exportação de batidas, vá ate o caminho: Manutenção - Exportação de dados - Exportar batidas:

• Período: Período que será exportado as batidas dos funcionários;
• Hora: Faixa de horário considerado para exportação de batidas. Caso não informado, serão exportadas todas as batidas do dia;
• Horário: Filtro de horário para exportação de batidas;
• Empresa: Filtro de empresa para exportação de batidas;
• Departamento: Filtro de departamento para exportação de batidas;
• Funcionário: Neste filtro pode ser selecionado um funcionário específico clicando no ícone , caso nenhum funcionário seja selecionado, a exportação será geral;
• Tipo:
  • Todas: Com esta opção selecionada, todos os tipos de batidas serão exportados;
  • Somente manuais: Com esta opção selecionada, somente as batidas feitas manualmente serão exportadas;

• Ordenação: Ordem de exportação das batidas. O usuário pode optar por ordenar relatório pelo campo Nº Identificador, Nº Folha, Nº PIS/PASEP, Nome e Data.

• Decrescente: Por padrão o sistema considera a exportação Crescente, porém ao marcar essa opção podemos ordenar em ordem Decrescente;

• Exportar batidas com justificativas: Marcando esta opção, as Justificativas lançadas nos dias em Cartão Ponto também serão exportadas para o arquivo texto. Se a opção não for marcada, elas serão ignoradas:

Exemplo da opção Exportar batidas com justificativas

Utilizar separador entre dias: Insere caractere separador entre dias. O sistema exportará todas as batidas de um dia, irá incluir uma linha com o caractere especial e após isto começará a exportar as batidas do outro dia;

• Separador: Nesse campo o usuário informará o caractere que será utilizado para separar os dias no arquivo. Caso queira deixar uma linha em branco como separador, basta deixar este campo vazio:

Exemplo da opção Utilizar separador entre dias

Configurar layout

Configuração do arquivo de exportação de batidas:

Configuração do arquivo

Para incluir um campo, clique em < Adicionar > em seguida selecione o Campo e a Configuração e clique em Salvar, repita o procedimento para todos os campos desejáveis:

• < Adicionar >: Clique em < Adicionar > para adicionar o campo na configuração;
• Campo: Campo disponível para a exportação no sistema;
• Início: Posição inicial do campo no arquivo;
• Tamanho: Tamanho correspondente ao campo no arquivo texto;

Configuração de Campo

Quando um campo é selecionado, o sistema exibirá informações sobre como ele deve ser configurado:

Nº Folha, Nº Identificador, Nº PIS/PASEP, Sequência, CPF

• Para alinhar à esquerda: Para alinhar o campo à esquerda, inclua a letra e no início da configuração. Caso o tamanho do campo exportado seja menor do que o tamanho configurado, o sistema automaticamente completa com espaços à direita;

     Exemplo: Caso queira que meu campo tenha três caracteres posso configurar da seguinte forma: e00 ou eee.

• Para alinhar à direita: Para alinhar o campo à direita, inclua a letra d no início da configuração. Caso o tamanho do campo exportado seja menor do que o tamanho configurado, o sistema automaticamente completa com espaços à esquerda;

     Exemplo: Caso queira que meu campo tenha três caracteres, posso configurar da seguinte forma: d00 ou ddd.

• Sem formatação: Para que o sistema exporte o número exatamente como está no cadastro, inclua no início da configuração a letra s. Neste caso não é necessário configurar a quantidade de dígitos, pois ele ocupará o tamanho exato do número cadastrado no sistema;

     Exemplo: Como na imagem mostrada acima, o campo PIS/PASEP está configurado com s. Neste caso, o sistema exportará o número exatamente como está no cadastro, sem alinhamento e sem preenchimentos com zeros.

• Preenchimento com zeros: Inclusão de zeros à esquerda para completar tamanho do campo;

     Exemplo: O Nº Folha cadastrado é 123, na configuração foram colocados cinco zeros (00000), desta forma, na exportação o sistema irá completar com zeros à esquerda. Após exportar, o Nº Folha aparecerá como 00123 no arquivo texto.

Tabulação, Equipamento, Espaços

• Quantidade de caracteres: Preencha a quantidade de caracteres que o campo terá;

     Exemplo: configurando o campo Equipamento como 50, caso o nome do equipamento não tenha esse total de caracteres, serão completados com espaços em branco até chegar aos 50 caracteres.

Data

• Formato Data: Configuração do campo Data. Preencha dd para dias, MM para meses, yy ou yyyy para ano;

     Exemplo: dd-MM-yyyy ou dd/MM/yyyy.

Hora

• Formato Hora: Configuração do campo Hora. Preencha HH para horas e mm para minutos;

     Exemplo: hh:mm.

Entrada|Saída

• Formato de Entrada e Saída: Preencha um texto para Entradas e Saídas;

     Exemplo: Texto para entrada | Texto para saída

Texto fixo

• Informe o texto que será utilizado. O texto aqui configurado, sairá sempre fixo.

Manual

• Formato de batida manual: Preencha um texto para batida manual;

     Exemplo: Texto para manual

Depois de tudo configurado, clique em Gerar para iniciar a exportação das batidas para o arquivo texto.

Exemplo de arquivo texto com as batidas

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.