Neste manual mostraremos como transformar arquivos .XLS do Excel para um arquivo .txt alinhado e separado com espaços.

Esta transformação é necessária para casos onde o cliente possui cadastros de funcionários, alunos, professores, etc... em um arquivo .XLS do Excel e precisa importar esses cadastros nos Softwares da Secullum. Lembrando que nos Sistemas da Secullum somente é possível fazer a importação via arquivo .txt e sem tabulações.

Siga os procedimentos abaixo (no exemplo utilizamos o Microsoft Excel 2010):

• Abra o arquivo .XLS no Microsoft Excel e aumente o tamanho das colunas, de forma que haja espaço suficiente para todos os caracteres serem mostrados, coloque também as colunas alinhas a esquerda, para que fiquem todas alinhadas corretamente;

• Feito isso, vá em Arquivo - Salvar como > Selecione a opção Texto formatado separado por espaços (*prn) e clique em Salvar;

• Será exibida uma mensagem, basta clicar no botão Sim para confirmar a criação do arquivo;

Depois de criado o arquivo, renomeie a extensão do mesmo, substituindo o .prn para .txt, após abra o arquivo. Verifique que temos um arquivo de texto alinhado e sem tabulações:

Após a criação do arquivo, você pode usar esse .txt para importação nos Sistemas da Secullum, abaixo nos Tópicos Relacionados você pode verificar como realizar essa importação.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.