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BackSecullum eMob
O Secullum eMob é um sistema móvel para controle de pequenos e médios estacionamentos. Esse aplicativo atende estabelecimentos em que toda a parte operacional é feita de maneira manual, sem uso de cancelas e equipamentos de acesso. O baixo custo de implantação e a facilidade na utilização do sistema são alguns dos pontos fortes.
O eMob pode ser instalado também em impressoras térmicas que possuem o sistema Android, possibilitando a impressão dos tickets para as pessoas. Outra possibilidade é a instalação do aplicativo no celular (Android ou iOS), para imprimir o ticket, podemos conectar via Bluetooth impressoras térmicas que possuem essa funcionalidade, neste exemplo enviaremos para a impressora a impressão dos tickets.
Antes de acessarmos o aplicativo, devemos adquirir o sistema e criar o banco de dados.
Como adquirir o serviço eMob
- Primeiramente precisamos abrir a área restrita do revendedor através do link: https://www.secullum.com.br/AreaRestrita/login, em seguida siga os passos abaixo;
- Passo 1 - TIPO DE REGISTRO: Clique na opção Registrar um serviço Web em seguida em Próximo;
- Passo 2 - CRIAR BANCO DE DADOS: Nesta tela, informe os dados do sistema para criação do banco de dados: Razão Social do Cliente, Nome do Banco, CNPJ / CPF e Sistema, após clique em Criar;
- Passo 3 - ADICIONAR USUÁRIOS: Nesta tela o usuário do cliente final pode ser inserido para utilização do eMob. Caso o cliente final não tenha conta Secullum criada, pode-se criar um novo usuário na hora, para depois compartilhar com o mesmo o banco de dados.
Tipo:
- Usuário: Selecione essa opção caso o usuário selecionado que está compartilhando o banco seja o cliente final;
- Revenda: Selecione essa opção caso o usuário selecionado que está compartilhando o banco seja a revenda;
Privilégio:
- Usuário: Escolha o nível de privilégio que a conta terá, ao selecionar Usuário, esta conta não conseguirá compartilhar bancos com outras contas;
- Administrador: Contas configuradas como Administrador, poderão compartilhar bancos com outras contas.
Após configurado e-mail e senha para acessar o aplicativo, baixe o mesmo que está disponível nas plataformas: Android e iOS, abaixo link para download:
Requisitos Aplicativo eMob
Requisitos Android | Requisitos iOS |
---|---|
Requer Android 5.0 ou superior | Requer iOS 10.0 ou superior |
Memória RAM: 1GB | Memória RAM: 1GB |
Conexão com a internet (Wifi - 3G / 4G) | Conexão com a internet (Wifi - 3G / 4G) |
Compatível com iPhone, iPad e iPod Touch |
Aplicativo eMob
Ao abrirmos o app, veremos a tela abaixo, onde devemos inserir o e-mail cadastrado anteriormente e a senha para fazer o Log In:
Depois de realizarmos o login no aplicativo, veremos a tela de Boas vindas.
Nessa tela, o Sistema irá ajudá-lo com os passos iniciais de configurações do aplicativo, como cadastro de empresa e tarifas. Você pode escolher entre Próximo Passo, para iniciar a configuração do aplicativo com a ajuda do Sistema, ou Dispensar Ajuda, onde você irá realizar todas as configurações sozinho. Neste exemplo, iremos dispensar a ajuda:
Ao arrastarmos o dedo da esquerda para direita ou clicarmos no botão veremos a seguinte tela:
Esta tela nos apresenta no início: Nome e E-mail do usuário cadastrado. Logo abaixo temos outras opções:
Início
A tela início nos mostra o Saldo Atual do Caixa do estacionamento, tickets criados por período (Dia, Semana, Mês, Ano) e o total recebido também por período.
Caixa
Esta opção só é habilitada quando marcamos a opção Habilitar Controle de Caixa, dentro de Configurações no eMob.
Clicando em Lançamento Manual surgirá a tela do Saldo Atual do Caixa. Nesta tela é possível ver os lançamentos do dia caso já tenha sido lançado algum valor no caixa, clicando em Lançamento Manual, podemos inserir o valor da abertura do caixa.
O primeiro fluxo será sempre a Abertura do caixa, onde deverá ser informado o valor de abertura do caixa. Após lançada abertura, o registro será lançado para a tela de Caixa e o valor será contabilizado no saldo. O caixa só poderá ser aberto novamente após um Fechamento.
Com o caixa aberto, todos os pagamentos de tickets efetuados serão adicionados aos registros de caixa somando o seu valor ao saldo atual do caixa.
Opções de Lançamento Manual
- Tipo de Origem:
- Fechamento: O fechamento do caixa terá como saída o valor exato do saldo atual do caixa, assim zerando o seu valor. Após realizar um Fechamento, todos os pagamentos ficam bloqueados. O caixa só poderá ser movimentado novamente após nova Abertura de caixa;
- Sangria: Sangria é a retirada de dinheiro do caixa. O valor deste lançamento será sempre subtraído ao saldo atual do caixa. O valor da sangria deve ser sempre menor do que o saldo atual do caixa;
- Entrada de troco: Ao registrar uma entrada de troco, o valor do lançamento será somado ao saldo atual do caixa;
Tickets
Nesta tela, temos uma visão geral dos tickets em aberto no estacionamento, opções de filtro nos exibirá os tickets em aberto ou os já pagos.
OBS: Se estiver com a opção de caixa habilitado, só podemos pagar tickets quando o caixa estiver aberto.
Abaixo, temos o botão para gerar um novo ticket e também para pagar um ticket em aberto. Podemos ainda nesta tela Reimprimir tickets, caso a pessoa tenha perdido o mesmo.
Cadastros
Cadastro - Tarifas
Aqui serão cadastradas e configuradas as tarifas que serão cobradas pelo estacionamento. Nesta tela temos:
- Descrição: Descrição da tarifa;
- Tolerância em minutos: Tolerância em minutos para o começo da cobrança;
- Valor máximo por dia: Valor máximo da tarifa por dia;
Ao clicar em + Adicionar Faixas de Preços, podemos adicionar configurações diferentes de valores por faixa, entre outras opções.
- De / até: Período de vigência da faixa em questão;
- Tipo de Valor:
- Valor exato: será cobrado sempre o valor configurado para essa faixa de preço;
- Somado ao valor da faixa anterior: Caso tenhamos 2 faixas de preços, o valor dessa faixa se somará com a faixa anterior;
- Valor: Valor da faixa;
- Permitir fração de preço nesta faixa: esta opção permite fracionar em partes, o valor da tarifa;
- Fração por partes: Número de partes que serão fracionadas;
Exemplo:
Tolerância de 0 minutos;
Valor máximo por dia = 30,00
De 00:01 até 01:00 = Valor exato de 04,00 permitindo fração em 4 partes
Acima de 01:01 = valor exato de 25,00.
Simulação da tarifa
Entrada: 08:48 Saída: 09:10
Tempo total: 00:22
Valor Ticket: R$ 2,00
Neste caso o sistema fracionará a hora em 4 partes, na simulação acima, a pessoa ficou 22 minutos no local, gerando 2 reais no ticket:
0-15 - Até 15 minutos, será cobrado R$ 1,00;
16-30 - De 16 até 30 minutos, será cobrado R$ 2,00;
31-45 - De 31 até 45 minutos, será cobrado R$ 3,00;
46-60 - De 46 até 60 minutos, será cobrado R$ 4,00;
- Repetir cobrança: Só habilitada ao criarmos uma segunda faixa de preço na tarifa. Essa opção permite repetir a cada X minutos, o valor configurado na faixa de tarifa;
- A cada X minutos: Configure em quantos minutos será repetido a cobrança da tarifa.
Exemplo:
Tolerância de 0 minutos;
Valor máximo por dia = 50,00
De 00:01 até 00:12 = Valor exato de 04,00 permitindo fração em 4 partes
Acima de 00:13 = valor de 3,00 somado ao da faixa anterior. Repetir a cobrança a cada 1 minuto.
Simulação da tarifa
Entrada: 15:40 Saída: 15:55
Tempo total: 00:15
Valor Ticket: 34,00
Neste caso o sistema fracionará 12 minutos em 4 partes:
0-3 - Até 3 minutos, será cobrado R$ 1,00;
4-6 - De 4 até 6 minutos, será cobrado R$ 2,00;
7-9 - De 7 até 9 minutos, será cobrado R$ 3,00;
10-12 - De 10 até 12 minutos, será cobrado R$ 4,00;
Na simulação acima, a pessoa ficou 15 minutos no local, passando 3 minutos da primeira faixa de tarifa, neste caso será contabilizado o valor de R$ 3,00 a mais por minuto:
Valor: 9,00 (Cobrança por minuto - 03,00 + 03,00 + 03,00) + 04,00 (Fração) = 13,00.
Cadastro - Empresa
Em Empresa, configuramos o cadastro do estacionamento, inserindo os dados de identificação do mesmo.
Cadastro - Tipos de Veículos
Nesta tela serão cadastrados os tipos de veículos que o estacionamento permite. Clicando no '+' é possível escolher o ícone do tipo de veículo e sua descrição.
Relatórios
Relatório - Tickets
Relatório onde podemos visualizar tickets por meio de filtros, sendo eles: **Todos, Tickets em aberto ou Tickets pagos.
Relatório - Caixa
Relatório onde podemos visualizar a movimentação do caixa: Aberturas de caixa, Sangrias, Entrada de trocos e Fechamentos.
Relatório - Log de Informações
Nos logs, podemos visualizar todos registros e alterações realizados pelo usuário.
Configurações
Nesta tela podemos habilitar algumas configurações e configurarmos equipamentos que irão imprimir os tickets.
Habilitar impressão: Ao habilitarmos esta opção, será possível imprimirmos os tickets no momento da Entrada do veículo;
Modo código de barras: Selecione o modo que será impresso o ticket, podendo ser: QR Code, Código 39 ou 2 de 5 Intercalado;
Protocolo de impressão: Tipos de protocolos para as impressões, segue alguns equipamentos integrados: Gertec -GPOS 800, Control iD - Print iD, Mini Impressora portátil Bluetooth - Árvores (Modelo Tb.E-AA) e SUNMI V1;
Modo de Comunicação: Escolha o modo de comunicação da impressora, podendo ser: Bluetooth ou Ethernet;
Acionar guilhotina no final da impressão: Esta opção aciona a guilhotina das impressoras, realizando o corte do ticket;
Quantidade de Vagas: Nessa opção podemos configurar uma quantidade de vagas do estacionamento ou local, na tela de Início será possível ver quantas vagas estão disponíveis e o total configurado;
Habilitar Controle de Caixa: Habilita o controle de caixa do aplicativo;
- Exportar banco de dados: Exportação de banco caso necessário trocar de aparelho ou seja solicitado pelo Suporte, para mais informações verifique o link abaixo:
Como exportar o banco de dados no eMob?
- Importar Banco de Dados: Importação do banco de dados;
Funcionamento
Veículo chega ao estacionamento e o usuário cadastra o mesmo no aplicativo. O eMob gera um ticket para este veículo, que é impresso no equipamento com seu horário de chegada, informações e código para identificação;
Na hora da saída, o motorista do veículo entrega seu ticket para o responsável, que faz a leitura do código utilizando seu dispositivo. O eMob identifica o ticket e carrega os dados do veículo, já calculando o valor da tarifa conforme as configurações feitas e o tempo que o veículo ocupou o estacionamento;
Feito o pagamento, pelo eMob imprimimos um recibo de pagamento e então o motorista está liberado para a saída.
Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.
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Suporte Técnico
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