Como receber batidas do arquivo texto dos equipamentos EVO | Secullum RH
No Secullum RH, é comum em locais com pouca ou nenhuma internet que empresas utilizem equipamentos com comunicação USB. Nesses casos, o envio de dados, a gestão de funcionários e o recebimento de marcações são realizados manualmente através de um pendrive.
Este manual foi criado para auxiliar clientes a configurar e receber batidas do arquivo de marcações dos equipamentos Evo, que possuem um layout ligeiramente diferente dos demais equipamentos disponíveis no mercado.
Siga as instruções a seguir para realizar a configuração correta e garantir que todas as marcações sejam recebidas corretamente.
| Coletando o arquivo de marcações no equipamento Evo |
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Primeiramente, devemos coletar o arquivo de marcações no equipamento. Para isso, siga os passos abaixo:
- Insira um pendrive no Evo-50;
- Acesse o seguinte caminho no menu do equipamento: Menu - Dados - Exp. registros. Está opção permitirá receber os registros mais recentes do relógio;
- A opção do Evo pode conter outro nome, podendo ser: Menu - Dados - Download Logs;
- Se desejar receber registros de um período mais antigo, selecione: Menu - Dados - Exp. todos regs;
- A opção do Evo pode conter outro nome, podendo ser: Menu - Dados - Download Todos Logs;
Ao visualizar o arquivo, veremos os seguintes dados:
Após o recebimento do arquivo contendo as marcações, realizaremos as configurações necessárias para que elas sejam importadas corretamente para o Secullum RH.
| Configurando o layout de importação de batidas |
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No sistema, siga o caminho: Manutenções - Importação de Dados - Batidas. Na tela seguinte, selecione o arquivo de batidas clicando no ícone e, em seguida, clique em Configurar Layout de Importação.
Na tela de configuração de layout, configure as seguintes opções:
- Formato: Campos delimitados por caractere;
- Separador de Coluna: Tabulação;
- Marque a opção: Ignorar primeira linha.
Em seguida, configure o layout de importação de batidas de acordo com o arquivo texto do equipamento. Algumas colunas presentes no arquivo não precisam ser importadas para o sistema. Para essas colunas, utilize o Campo - Ignorar. Os principais dados que devem ser configurados no layout são: Nº Folha ou Nº Identificador e Data e Hora.
Algumas colunas do arquivo de batidas podem ser ignoradas durante a importação no sistema. As colunas que podem ser ignoradas são: No, TMNo, Name, INOUT, e Mode. Utilize a coluna na configuração do layout para identificar suas posições no arquivo e ignorá-las adequadamente.
A seguir, um exemplo de configuração de layout.
Após configurar o layout, clique em Concluir para prosseguir com a importação das batidas.
| Importando as marcações no sistema |
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No final do processo, com o arquivo já importado, insira uma Justificativa para a inclusão manual que seja de fácil identificação. Essas justificativas podem ser visualizadas posteriormente no Espelho de Ponto (Portaria 671)
Os equipamentos da marca Evo são do tipo REP-A e, por não imprimirem comprovantes e não possuírem um AFD que siga a Portaria 671, suas marcações via arquivo texto serão importadas para o sistema como batidas manuais.
Com tudo pronto, clique em Importar para iniciar a importação das marcações. Ao final, confirme no Cartão Ponto ou em Cálculos se todas as marcações dos funcionários vieram corretamente.
Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.
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