O Secullum RH oferece a opção de exportar as marcações registradas no sistema no formato AFD (Arquivo de Fonte de Dados), atendendo tanto à Portaria 1510/2009 quanto à Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Essa funcionalidade foi desenvolvida para proporcionar mais praticidade no gerenciamento de dados, permitindo que as batidas sejam geradas em um arquivo estruturado e compatível com o padrão AFD. Dessa forma, você pode recoletar e reutilizar as marcações em outro momento, garantindo maior controle sobre os registros armazenados.

Uso exclusivo para gestão interna O AFD exportado pelo Secullum RH não substitui o AFD gerado diretamente pelos equipamentos REP, que possui caráter obrigatório e finalidade fiscal. O arquivo gerado pelo sistema é apenas uma ferramenta complementar para consultas ou recuperação de dados.	Estrutura e compatibilidade O arquivo segue o padrão estabelecido pelas portarias, com campos organizados para facilitar sua interpretação em sistemas que utilizam ou importam o formato AFD.	Facilidade e segurança Essa funcionalidade é útil para situações em que seja necessário consolidar dados em outro ambiente ou verificar marcações com maior flexibilidade, sem a necessidade de acessar diretamente os equipamentos.

📝 Como Exportar Marcações em Formato AFD no Secullum RH? 📝

Siga as etapas abaixo para exportar as marcações em formato AFD no Secullum RH de maneira fácil e prática:

1. No sistema, vá até o menu Manutenção e clique em Exportação de Dados.
2. Em seguida, selecione a opção Batidas.
3. Na tela de Exportação de Batidas, insira o período desejado para a geração do arquivo AFD.
4. Caso necessário, utilize os filtros disponíveis para refinar a seleção das marcações.
   4.1 É obrigatório selecionar um equipamento para o sistema poder localizar as marcações correspondentes.

5. Clique no botão Configurar Layout.
   

6. Na tela de configuração, localize o campo Formato e selecione a opção Arquivo AFD.

7. Após a seleção, clique em Salvar para confirmar as configurações.
   

8. Retornando à tela de Exportação de Batidas, revise os filtros e configurações aplicados.

9. Clique no botão Gerar.
10. O sistema processará os dados e permitirá o download do arquivo de batidas no formato AFD.

Após realizar o download do arquivo, ele pode ser utilizado para recuperar dados diretamente no sistema. Abaixo estão os passos para importar esse arquivo de forma simples e eficiente.

🔁 Importando o Arquivo AFD para Recuperação de Marcações 🔁

Para realizar a importação do arquivo AFD gerado pelo sistema, siga as etapas abaixo. Lembre-se de que, antes de importar o arquivo, é necessário desativar a verificação CRC.

1. Desative a verificação CRC

Antes de importar o arquivo AFD, precisamos marcar a opção para ignorar o CRC do arquivo AFD, permitindo que as batidas sejam importadas normalmente.

• Acesse o menu Manutenções e clique em Configurações Especiais.
• Em Gerais, marque a opção Desativar verificação CRC ao receber arquivos AFD.
• Clique em Salvar dados para confirmar as alterações.

2. Acesse a importação de arquivo AFD

Agora que a verificação CRC foi desativada, siga os passos abaixo para importar o arquivo AFD gerado.

• Acesse o menu Movimentações e clique em Importar Arquivo AFD.
• Na aba de Importação, clique na opção Localizar Arquivo.
• Selecione o arquivo AFD exportado anteriormente, conforme os passos descritos para gerar o arquivo.
• Após selecionar o arquivo, clique em Importar para iniciar o processo de importação das batidas.
• Após clicar em Importar, as marcações serão adicionadas a uma fila de importação.
• O processo de importação pode levar até 1 minuto para ser concluído, dependendo do volume de dados.
• Após a importação ser concluída, você poderá visualizar as marcações no sistema em Cálculos ou Ponto Diário e serão consideradas marcações originais.

✔️ Conclusão ✔️

Com a possibilidade de exportar as marcações no formato AFD pelo Secullum RH, o processo de gestão de dados de ponto se torna ainda mais eficiente e flexível. Essa funcionalidade facilita a recuperação e reutilização das batidas, proporcionando maior controle sobre os registros e garantindo a praticidade necessária para situações de verificação ou ajustes internos. Com isso, o Secullum RH se torna uma solução ainda mais completa para a gestão de ponto, oferecendo segurança, flexibilidade e conformidade com as exigências legais.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.