Neste manual mostraremos como cadastrar uma empresa no Secullum Ponto Web. A empresa é um dos itens principais para a utilização do sistema, então devemos configurar todos os dados da mesma corretamente.

AVISO
Após cadastrada, não será possível excluir a empresa segundo o Anexo V da Portaria 671, apenas desativá-la.

Cadastro da Empresa

Para cadastrar uma empresa, vá no caminho: Cadastros - Empresas.

Nesta primeira tela dos Cadastros - Empresas, são listadas todas as empresas que temos cadastradas no sistema e estão ativas.

Ao clicar em Incluir, ícone de adição no canto superior direito da tela em azul, teremos algumas informações para cadastro:

Dados de Identificação

• Nome: Nome da Empresa;
• CNPJ/CPF/Outro documento: Documento CNPJ (numérico ou alfanumérico) da empresa ou número de CPF do responsável;
• Inscrição: Número de Inscrição Estadual da empresa;

Dados Genéricos

• Endereço: Endereço da empresa;
• Bairro: Bairro onde a empresa está localizada;
• Cidade: Cidade onde a empresa está instalada;
• CEP: Código de endereço postal da empresa;
• Estado/Distrito: Unidade federativa onde a empresa está instalada;
• País: País onde a empresa está instalada.
• Telefone: Telefone da empresa;
• Fax: Número de fax da empresa;
• CEI: Cadastro Específico do INSS, é utilizado por pessoas físicas equiparadas por lei a empresas, ou seja, pessoas naturais, comuns, mas que, ao exercerem suas atividades, possuem um status de empresa;
• Nº Folha: Código da empresa no sistema de folha de pagamento. Pode ser exportado junto aos cálculos do sistema.

Responsável

• Nome: Nome do responsável. Este campo aparece no relatório de Cartão Ponto. (Campo Obrigatório)
• Cargo: Cargo do responsável. Este campo aparece no relatório de Cartão Ponto. (Campo Obrigatório)
• E-mail: E-mail do responsável. (Campo Obrigatório)

Logotipo de Relatórios

Local onde pode ser inserido o logo da empresa para ser exibido nos relatórios. Em caso de mais de uma empresa cadastrada no banco, os relatórios devem ser realizados filtrando por empresa para exibição dos logotipos de cada empresa. O tamanho máximo do logo deve ser de 2000 x 576, valores maiores serão redimensionados automaticamente para manter a proporcionalidade. A extensão dessa imagem deve ser em JPG.

Portaria 671

Podemos marcar os tipos de REPs utilizados no banco, seguindo suas categorias especificados na Portaria 671

Atestado Técnico: Atestado Técnico do sistema de Ponto, este quando emitido, impede a alteração dos tipos de REPs, Nome e Documento da empresa.

Fechamento de Ponto: Definição de uma data para fechamento específica para empresa, diferenciando da data especificada em Manutenções - Configurações Especiais.

Empresa inativa

Quando uma empresa estiver baixada e não for mais utilizada, ela não poderá ser excluída, em conformidade com as normas da Portaria 671. Nesses casos, a alternativa correta é desativá-la, mantendo o histórico do cadastro no sistema, mas impedindo novas movimentações.

Ao marcar "Empresa desativada" e salvando o cadastro, essa empresa será desativada.

Para visualizar as empresas ativas e desativadas podemos utilizar o filtro (ícone de funil) no canto superior direito da página.

Observação
Para desativar a Empresa, não podem existir Equipamentos ou Funcionários ativos vinculados à mesma.

Em caso de dúvidas, contate o Suporte.