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Preguntas frecuentes

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Punto Secullum 4 - Paso a Paso

Soporte Secullum

Punto Secullum 4

Para comenzar a utilizar Punto Secullum 4, ejecute los siguientes pasos :

1) Verificar Pre-requisitos _:_ informaciones para_el distribuidor _solamente 2) Instalar el programa : informaciones para_el distribuidor solamente_ 3) Registrar Empresa (s) : informaciones para_el distribuidor solamente_ - Configuraciones__; - Regi_stro_ _de_ los equipos _y_ - Regi_stro_ _de_ las Empresas Informaciones para su cliente: 4) Registrar Horarios 5) Registrar Empleados 6) Comunicar con Reloj 7) Generar marcaciones para prueba 8) Tarjeta Punto – Mantenimiento de las marcaciones 9) Punto Diario 10) Cálculos – imprimir tarjeta punto 11) Copia de Seguridad 12) Servicios de Mensualidad _:_ informaciones para_el distribuidor solamente_

1) Verificar Pre-requisitos

Confirme antes de hacer la instalación si todos los requisitos son atendidos.

> Pre Requisitos para Instalación del sistema:** ** o DLLs del sistema o Privilegios de Administrador para instalar / Ejecutar el programa o Sistema Administrador de Base de Datos (SQL Server, Oracle o Firebird) o Microsoft.Net Framework 4.0 o superior; o Prerrogativas del Administrador para Instalar / Ejecutar el programa. o Mire las configuraciones regionales de su sistema operacional. Abajo tenemos un enlace con ejemplos: http://www.secullum.com.br/pf?id=715 o Después de hacer las instalaciones y las configuraciones, reinicie el sistema operativo.

Obs.: Todas las versiones de SQL Server superiores a la versión 7.0 son soportadas en el sistema.

> Hardware que se requiere para ejecución del programa: __ o Windows XP (SP2) o superior o Procesador: 1GHZ Pentium o su equivalente; o Memoria RAM: 256 MB; o HD: 500 MB; o Resolución: 1024x768 > Hardware Sugerido: o Windows XP o superior o Multiprocesador de datos, superior de 3 Ghz (multi-core u otros procesadores) o Memoria de 4 Gb o 10 Gb de espacio mínimo en el disco o Resolución 1024 X 768

> Hardware requerido para la ejecución del Módulo de Interfaz Web:**** o Los mismos requisitos de “Hardware Sugerido” o .NET Framework 3.5

En este módulo el empleado podrá hacer la consulta vía browser de sus marcaciones y hacer solicitudes.

Observaciones:

· En los sistemas operativos Microsoft Windows Vista, Windows Seven y Windows Server 2008 las funciones del sistema relacionadas a la tecla Enter podrán no funcionar por la razón de incompatibilidad de estos sistemas operativos. Para esto, utilice las teclas TAB o las flechas de navegación del teclado; · Mire las características del Punto Secullum 4, en este enlace abajo: http://www.secullum.com.br/docs/espanhol/ftpunto4sp.pdf

2) Instalar el programa

Para realizar la instalación del software Punto Secullum 4, usted debe descargar los archivos de instalación. Siga los pasos de abajo:

  1. Abra el sitio de Secullum: www.secullum.com.br y en Idioma, seleccione Español”;
    Pagina Web Secullum
  2. Clic en “Productos & Servicios;
  3. Seleccione “Punto Secullum 4”;
  4. Mire la opción de “Downloads”;

    Pagina Web Secullum

Ø Instalación de un nuevo sistema : la instalación Ø DLLs del Sistema : las DLLs

Hay otros archivos interesantes para uso del distribuidor en esta guía. Le recomendamos su lectura.

5. Después de realizar la descarga, instale los archivos seleccionandos en el idioma en “Español”.

Instalaccion

Así, varios elementos de la legislación brasileña no van ser aplicados – observe después más abajo en el “Primer paso del elemento3 Registrar Empresa (s)”, los ejemplos de configuraciones que habría que hacer. Si no lo instala seleccionando en español, será necesari hacer estos pasos.

6. Descargar el paquete de comunicación.

Ø Hable con soporte técnico (soporte@secullum.com.br) para confirmar si existe para el equipo que va a usar y solicite su enlace; Ø Ejecute la descarga realizada y ejecute en modo de “administrador” su instalación.

7. Mire las configuraciones de su sistema operativo. Abajo tenemos un enlace con ejemplos de configuraciones:

Ø http://www.secullum.com.br/pf?id=715

8. Después de hacer las instalaciones y las configuraciones, reinicie el sistema operativo.

3) Registrar Empresa (s) Primero es necesario hacer un ajuste con el software para ser usado con las configuraciones del exterior – fuera de la legislación brasileña:

1. Abra el software; 2. Entre en el menú Mantenimiento / Configuraciones Especiales: a. Hable con soporte técnico para obtener la contraseña; 3. En la guía Generales, clic en la opción “Deshabilitar formato CNPJ”, como se muestra en la imagen abajo:

Configuración Especiales

4. En la guía Legislación, clic “Otra orientación”, como se muestra en la imagen abajo:

Configuración Especiales

5. Clic en “Finalizar”. Cierre su software y ábralo nuevamente.

Con estas configuraciones será posible hacer los registros usando el “RUC, RUT y RFC” – CNPJ en Brasil en registro de Empresa. Ya que no va a usar las configuraciones de la “Portaría 1.510 do M.T.E. (Brasil)”.

Segundo, registro de los Relojes:

Antes de hacer el registro de Empresa, se deben hacer los registros de los equipos que van a ser usados:

Ø Entre en el menú Mantenimiento / Equipos / Registros; Ø Registre el reloj, informando correctamente el tipo de reloj; Ø Configure el reloj, de acuerdo con las configuraciones que va a usar; o Es importante que las pruebas de comunicación con el equipo sean hechas con el software de su fabricante primero. Ø Después de concluir, los registros, haga el registro de la empresa.

Tercero, registro de las Empresas:

Ahora es posible hacer el registro de la empresa. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Entre en menú Registros / Empresa; 2. Informe los datos de registro – mire el ejemplo de imagen abajo:

Catastro Empresa

Los Campos imprescindibles son:

Ø Nombre de la Empresa; RUC, RUT, RFC (debe ser correcto); Inscripción Estadual; Dirección; Barrio; Ciudad; Cód Post; Estado. Ø Si usted alterar alguna de estas informaciones: nombre de la Empresa o RUC, después de tener registrado el sistema, tendrá que solicitar nuevo registro; Ø La imagen de “Logo” será impresa en todos los reportes; Ø La primera empresa registrada será la principal en Punto Secullum 4 – observe que cuando tiene más de una empresa registrada, la primera queda marcada de color amarillo.

Ejemplo:

Empresas

**4) Registrar Horarios**

Para hacer el registro de personas, tenemos la necesidad de primero hacer el registro de horario. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Entre en esta pantalla por el menú Registros > Horarios; 2. Otra manera para abrirla es por el menú principal del software > botón “Horarios”. En la imagen abajo tenemos una pantalla de ejemplo:
![Horario](82c7a77b84fa4c8398f4d0fa9b5bbd7e)

Observaciones:

Ø Antes de iniciar el registro, pregunte al cliente como él manipula los horarios dentro de la empresa. A partir de esta información, inicie el montaje de los horarios; Ø El campo código es llenado automáticamente; Ø Asigne un nombre al horario para que sea fácilmente identificado; Ø Usted tiene que hacer primeramente la configuración de horario del Lunes y después haga click en el botón “Copiar de lunes hasta Domingo” para facilitar la inscripción de datos de horarios iguales en días diferentes. Ø Tolerancias: Si no se instala el software con idioma en “Español”, observe que quedan bloqueadas. En el botón “Opciones” / “Tolerancias”, tenemos la opción abajo seleccionada – de acuerdo con la legislación brasileña. Para hacer la configuración personalizada, desmarque la opción que se muestra en la imagen abajo y haga clic en “Cerrar”:

Horarios

Esta configuración es hecha por horario. Luego, será necesario desmarcarla en cada nuevo horario registrado.

Breve explicación sobre las configuraciones:

o Tolerancia de Extras: Tolerancia que el empleado debe hacer para marcaciones antes del horario registrado, sin contar como extras;

o Tolerancia de Faltas: Tolerancia que el empleado debe hacer para marcaciones después del horario registrado, sin contar como faltas.

****

5) Registrar Empleados

En esta pantalla, se realizan los registros de empleados.

Los Campos imprescindibles son: Nº Nómina (código para integrar con nómina de pagos), Nombre, Nº Identificador, Empresa, Horario, Función (auto registro), Departamento (auto registro) y la fecha de Admisión.

Registro de Personas

**6) Comunicar con Reloj**

Después de hacer los regitros, en el botón “Enviar y Recibir”, será posible actualizar los equipos con los datos actualizados. Así cómo recibir también las marcaciones de asistencias hechas en este.

Equipo

****

7) Generar marcaciones para prueba

Para hacerlas en el reloj, pase algunas tarjetas en su lectora, o teclee los códigos de “N° Identificador” en el teclado numérico del reloj;

Haga clic en “Enviar y Recibir” – haga clic en el botón recibir, para simular el hecho de recibir marcaciones del reloj.

****

8) Tarjeta Punto – Mantenimiento de las marcaciones

El objetivo principal de esta pantalla, es hacer el mantenimiento de las marcaciones por empleado.

Tarjeta de Punto

También es posible:

Ø Lanzar manualmente una marcación; Ø Haga doble click sobre la columna deseada para incluir las justificativas; Ø Es posible incluir una observación individual para cada empleadoo, haciendo clic en el botón “Opciones” / Observaciones; Ø Incluya un ajuste parcial haciendo clic en el botón “Opciones” / Ajustes Parciales.

9) Punto Diario

La funcionalidad de esta pantalla es para visualizar / manipular todos los empleados de un determinado día.

En el botón “Imprimir”, mire varias opciones de reportes en imprimir.

Pantalla de Punto Diario

****

10) Cálculos

La funcionalidad principal de esta pantalla es para visualizar las horas de trabajo calculadas.

Pantalla de Calculos

También es posible:

Ø Imprimir la “Tarjeta Punto” por empleado, o de todos. Si su software no queda registrado, el usuario podrá generar el reporte de “Tarjeta de Punto” sólo para visualización; Ø Genere reportes de “Extracto”, sólo con los totales de horas trabajadas, extras, faltas; Ø En el botón “Archivo” genere archivo de texto de exportación para nómina; Ø En el botón “Opciones”, use varios filtros para generar los reportes.

11) Copia de Seguridad

Este recurso tiene grande importancia para su cliente. Con esto es posible hacer la copia de seguridad de su base de datos.

Copia de seguridad

Para hacer el backup, sigue estos pasos:

Ø Entre en el menú Mantenimiento / Banco de Datos / Copia de Seguridad; o Ponga la fecha inicial y final, el software hará por período el backup; o Si deja la fecha en blanco, el software hará el backup completo. Ø Otra forma de hacer el backup sin abrir por el menú, es haciendo click para “Salir” del sistema. El software va a preguntar si desea hacer un backup. Si selecciona “Si”, podrá hacerlo; Ø También es posible hacer backup automático. Haga la programación deseada haciendo click en el botón “Programar”. Hable con nuestro soporte en caso de dudas.

Estos, son los pasos principales para configurar y explicar para su cliente en la implementación del software Punto Secullum 4.

SERVICIOS DE MENSUALIDAD - ON LINE:

Use en su cliente la opción de servicios de mensualidad. Mire las ventajas en estos enlaces:

Ø Backup Remoto

Programe el software de su cliente para hacer backup en nuestro servidor de datos:

http://www.secullum.com.br/pgSOBackupRemoto.aspx Ø Actualizaciones automáticos

Siempre que abra el software, va a verificar si tiene alguna nueva versión. Así, su cliente tendrá su software siempre actualizado.

http://www.secullum.com.br/servicio-atualizacion-automatico

Ø Evolución del Producto:

Cuando exista un nuevo producto, el cliente con la modalidad de mensualidad no pagará para migrar para este nuevo software.

Vea las principales características de este producto ingresando a los links de abajo:

-> Punto Secullum 4: http://www.secullum.com.br/pgPonto4.aspx -> Punto Secullum 4 - Manual:

http://www.secullum.com.br/pgCartao.aspx

Para aclarar dudas comerciales, consulte nuestro sector Comercial.

En caso de dudas referente al uso de este software, nuestro sector de Soporte **Técnico** está a su disposición para aclararlas.

Software: Ponto Secullum 4
Categoría: Soporte
 
Última Actualización : 09/10/2014
Cantidad de accesos: 4244

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