A Inteligência Artificial deixou de ser uma promessa do futuro para se tornar um pilar central na modernização do Recursos Humanos. Em uma rotina historicamente marcada por processos manuais e grande volume de dados, a IA surge como uma camada de inteligência capaz de automatizar tarefas repetitivas, reduzir falhas operacionais e acelerar tomadas de decisão. De triagens inteligentes no recrutamento à gestão preditiva de pessoas, a tecnologia reorganiza as prioridades do setor, permitindo que as equipes migrem do trabalho puramente administrativo para uma atuação estratégica.

A Auditoria Preventiva por IA foi criada com o propósito de realizar apontamentos de inconformidades em comparação às Leis Trabalhistas, auxiliando o profissional de RH na análise de marcações e configurações de forma mais objetiva e simplificada.

Funcionamento no Secullum RH

A principal interface, apresenta filtros que podem ser definidos, como Empresa, Departamento e Período com um botão com mais filtros, como Lista de Funcionários, Função, Estrutura e Situação Funcionário.

Podemos acessar essa interface indo até Relatórios - Auditoria Preventiva por IA.

A listagem dos funcionários é ordenada pelo indicador de Conformidade, destacando os perfis com mais divergências. O índice utiliza uma escala de 0 a 100: o valor zero indica um alto grau de inconformidade, enquanto o cem representa a adequação ideal. Portanto, quanto maior a nota, maior o alinhamento às exigências da CLT.

Para acessar os apontamentos, clique na extremidade esquerda da linha do funcionário nos três pontinhos. Isso abrirá a listagem detalhada.

Apontamentos:

São descritos os apontamentos para cada grupo de considerações, sendo elas:

• Jornada (Referente às Jornadas);

  • Jornada acima de 10h
  • Extras acima de 2h/dia
  • Excesso semanal (>44h)

• Intrajornada (Referente aos intervalos dentro da Jornada);

  • Ausência de intervalo em jornadas acima de 6 horas
  • Ausência de intervalo em jornadas entre 4 e 6 horas
  • Intervalo abaixo do mínimo
  • Intervalo acima do máximo

• Interjornada (Referente aos intervalos entre as Jornadas);

  • Descanso menor que 11h

• Descanso Semanal (Referente ao Descanso Semanal Remunerado);

  • Mais de 7 dias consecutivos de jornada

• Integridade (Referente às marcações do Ponto);

  • Marcações ímpares
  • Dia sem batida original
  • Dia sem marcações
  • Excesso de inclusões manuais
  • Desconsideração de marcações
  • Registros de ponto em períodos de afastamentos

• Tolerância (Referente às Tolerâncias);

  • Tolerância de extras acima do limite
  • Tolerância de extras abaixo do limite

• Banco de Horas (Referente ao Banco de Horas);

  • Período do banco excede o limite legal

• Comportamento Suspeito (Referente ao indicio de marcação britânica);

  • Indício de marcação britânica

Configurações Especiais

Dentro de Manutenções - Configurações Especiais, estão disponíveis algumas configurações da Auditoria. Essas configurações são de definições quanto ao Banco de Horas e o Intervalo Intrajornada.

Banco de Horas:

Nessa opção, podemos configurar o Tipo de acordo referente ao período do Banco de Horas. Sendo os tipos:

• Acordo individual escrito - limite de 6 meses
• Acordo ou convenção coletiva (ACT/CCT) - limite de 12 meses
• Acordo tácito mensal - compensação no mesmo mês

Intervalo Intrajornada

Padrão do art. 71 da CLT é de no mínimo 1 hora e máximo de 2 horas. Pode ser reduzido o mínimo para 30 minutos por acordo coletivo e o máximo ampliado mediante acordo escrito ou contrato coletivo.

No sistema é possível configurar:

• Intervalo mínimo de 30 minutos
• Intervalo máximo de 480 minutos

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.