A Exportação e Importação de funcionários é utilizada quando necessitamos enviar cadastros de dois bancos diferentes ou de sistemas externos (necessário que este sistema exporte os dados em um formato que possa ser configurado um layout e tenha o formato em .txt ou .csv), sem que seja necessário um grande gasto de tempo realizando o processo de envio um a um.

Realizando a Exportação

Acesse o banco de dados de onde você deseja exportar os funcionários. Navegue até Manutenções > Exportação de dados > Funcionários. Clique em Configurar layout.

Nesta tela, você deverá definir o layout de exportação das informações dos funcionários. Para facilitar a futura importação dos dados, recomendamos configurar o formato como Campos delimitados por caractere e utilizar, por exemplo, a vírgula (;) como delimitador

Em seguida, configure os campos que serão exportados, conforme o seguinte exemplo:

• CPF: (Limite de 11 dígitos)
• PIS: (Limite de 11 dígitos)
• Nome: (Limite de 50 letras)
• Data de Admissão: dd/MM/yyyy
• Data de Demissão: dd/MM/yyyy
• N° da Folha: 0000 (Limite de 4 dígitos)

Observação: Esses limites podem variar conforme o banco de dados, portanto, é recomendável sempre verificar as especificações do banco do cliente.

Após configurar o layout, você pode gerar o arquivo de exportação normalmente.

Realizando a Importação

Agora, para realizar a importação em outro banco de dados, acesse Manutenções > Importação de dados > Funcionários. Na tela de importação, clique em Configurar Layout de Importação

No campo Formato, escolha novamente Campos delimitados por caractere e defina o delimitador como ponto e vírgula (;). Configure os mesmos campos que foram utilizados na exportação, como:

• CPF
• PIS
• Nome
• Data de Admissão
• Data de Demissão
• N° da Folha

Após isso, clique em Concluir.

Finalmente, anexe o arquivo TXT exportado anteriormente e clique em Importar.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.