Neste manual, demonstraremos como usar e configurar o banco de horas do Ponto Secullum 4, explicando cada opção que você pode utilizar para calcular as horas dos funcionários.

Primeiramente devemos ativar o banco de horas no sistema:

    • Acesse o menu: Horários - Selecione o horário - Extras - Banco de Horas;
    • Clique em Habilitar banco de horas e dê OK.

Após habilitar o Banco de Horas, no cadastro do funcionário estará disponível o campo para sinalizar a data de Início do banco de horas:

    • Vá em Funcionários - Selecione o funcionário - Dados adicionais - Preencha a data de Início do banco de horas;

Depois de incluído uma data de início no funcionário, entre no horário do mesmo e vá em: Extras - Banco de horas. Abaixo explicações de cada opção do Banco de Horas:

Tipo de horas - Extras

Todas as horas extras:

Por padrão, esta opção vem selecionada. Toda e qualquer hora extra, ou seja, horas que ultrapassarem a carga de horas normais, será usada para cálculo do banco de horas;

Somente a 1ª faixa de extra:

Esta opção envia somente a primeira faixa de horas extras para cálculo no Banco de Horas. Por exemplo, se tivermos a primeira faixa a 50% e a segunda a 60%, será enviada para cálculo no banco somente a de 50%. A outra de 60% sera considerada como hora Extra normal e não será enviada para o banco de horas;

OBS: Nesta imagem podemos ver que somente as horas da coluna Ex50% foram para o Banco de Horas, as horas da coluna Ex60% serão pagas como horas Extras.

    Caso você queira que as horas enviadas para o Banco de Horas não apareçam na coluna Ex50%, marque a opção Separar horas calculadas para banco de horas, em Opções - Tela de Cálculos dentro do horário do funcionário.

Somente a última faixa de extra:

Envia somente a última faixa para cálculo no Banco de Horas;

OBS: Nesta imagem podemos ver que somente as horas da coluna Ex60% foram para o Banco de Horas, as horas da coluna Ex50% serão pagas como horas Extras.

   Caso você queira que as horas enviadas para o Banco de Horas não apareçam na coluna Ex60%, marque a opção Separar horas calculadas para banco de horas, em Opções - Tela de Cálculos dentro do horário do funcionário.

Usar configuração especial:

Com esta opção é possível definir a quantidade de horas a ser enviada por dia, para o banco de horas. Quando marcamos a opção da coluna Em perc. (percentual), podemos definir qual porcentagem do total de horas extras do dia iremos usar para cálculos no Banco de Horas;

    - Exemplos de configurações possíveis para o banco de horas com a opção Usar configuração especial:

     - Segunda-feira: Marcamos a coluna Em Perc. e colocamos 50 na coluna Horas. Isso significa que neste dia enviaremos 50% do total de horas extras do dia para o Banco. Portanto, se tivermos 1 hora extra, serão enviados apenas 30 minutos ao Banco de Horas, o restante ficará na coluna de Extras;

     - Terça-feira: Não marcamos a coluna Em Perc., portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao Banco de Horas. Pelo exemplo, será enviado 2 horas extras para o Banco de Horas;

     - Quarta-feira: Não marcamos a coluna Em Perc., portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao Banco de Horas. Pelo exemplo, será enviado 1 hora extra para o Banco de Horas;

     - Quinta-feira: Não marcamos a coluna Em Perc., portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao Banco de Horas. Pelo exemplo, será enviado 30 minutos de extras para o Banco de Horas;

     - Sexta-feira: Marcamos a coluna Em Perc. e colocamos 25 na coluna Hora. Foi configurado para enviar 25% do total de horas extras do dia para o banco. Portanto, se tivermos 1 hora extra, serão enviados apenas 15 minutos ao Banco de Horas, o restante ficará na coluna de Extras;

OBS¹: Caso a coluna Horas não for configurada, ou seja, ficar em branco, serão consideradas todas as horas extras no Dia da Semana;
OBS²: Configurando na coluna Horas como 00:00, as horas do dia configurado não serão enviadas para o banco de horas.

• Ignorar faixa de extras: Com essa opção, é possível ignorar alguns dias de Extras no Banco de Horas, basta selecionar o dia que deseja ignorar, assim, as horas extras desse dia não serão enviadas para Banco de Horas:

Habilitar multiplicador de faixas em banco de horas:

Essa opção multiplica as horas extras do banco de horas, de acordo com a porcentagem configurada nas configurações. Em Dias úteis nas configurações de extras, por exemplo, é habilitada a coluna B. Horas (%), onde você coloca a porcentagem para a multiplicação de horas extras do banco de horas.

No exemplo abaixo, inserimos na coluna B. Horas (%) o valor 100, configuramos também somente na primeira faixa de extras. Neste exemplo, caso o funcionário tenha no dia 01:00 hora extra na coluna Ex50%, no Banco de Horas multiplicará esse valor por 100%, nesse caso duplicando o valor, ficando assim com 02:00 horas em BCred. Lembrando que só será multiplicado nesse caso valores da coluna Ex50%:

• Multiplicar somente se saldo for positivo: Aplica o multiplicador de faixas em banco de horas somente se o saldo do banco de horas for positivo. Esta opção só está disponível se a opção Habilitar multiplicador de faixas em banco de horas estiver marcada.

Tipo de horas - Faltas

Controle - Todas as horas faltas:

Nesta opção, todas as horas de faltas serão usadas para cálculo do banco de horas;

Controle - Nenhuma hora falta:

Nenhuma hora falta é enviada para o Banco de Horas;

Controle - Diário/Semanal/Mensal:

Nestas opções pode-se configurar um limite diário, semanal ou mensal para cálculo de faltas no Banco de Horas, em quantidade de horas ou por percentual da quantidade total de faltas do dia, semana ou mês;

• Em Controle Diário por exemplo, inserindo em Limite: 02:00 e o funcionário possui no dia 3 horas de Faltas, irá apenas 02:00 para o Banco de Horas, a outra hora ficará em Faltas:
  

      Caso você queira que as horas falta enviadas para o Banco de Horas não apareçam na coluna Faltas, marque a opção Separar horas calculadas para banco de horas, em Opções - Tela de Cálculos dentro do horário do funcionário.

OBS: Os exemplos são válidos também para Controle Semanal e Mensal, podendo ser configurados da forma que for necessário.

• Em Controle Diário, inserindo em Limite: 50 e marcando a opção Em percentual, caso o funcionário possua no dia 3 horas de Faltas, irá apenas 01:30 para o Banco de Horas, ou seja metade do valor, as outras horas ficarão em Faltas:
  

      Caso você queira que as horas falta enviadas para o Banco de Horas não apareçam na coluna Faltas, marque a opção Separar horas calculadas para banco de horas, em Opções - Tela de Cálculos dentro do horário do funcionário.

• Não descontar DSR para faltas utilizadas no banco de horas: Marcando esta opção, as horas faltas enviadas para o banco de horas não serão contabilizadas para cálculo de desconto do DSR.

Tipo de horas - Atrasos

Controle - Nenhuma hora atraso:

Não serão enviadas para o banco nenhuma hora de atraso;

Todas as horas atrasos:

Todas as horas de atraso serão enviadas para o banco de horas.

Tela de Cálculos:

Quando o banco de horas é habilitado, na tela de Cálculos são habilitadas as seguintes colunas:

      - BSaldo: Exibe a contagem do Banco de Horas, a partir da data de Admissão do funcionário;
      - BTotal: Exibe o total do banco de horas no período selecionado na tela de Cálculos;
      - BCred.: Exibe o valor positivo do Banco de Horas;
      - BDeb.: Exibe o valor negativo de Banco de Horas;
      - BAjus.: Ajustes feitos no saldo do banco de horas. Podendo ser ajuste positivo ou negativo.

Lançamento de Ajustes no Banco de Horas:

Para lançar um ajuste na tela de Cálculos, clique com o botão direito no dia desejado e selecione a opção Lançar ajuste no banco de horas:

Na janela que abrir será possível lançar as horas para o funcionário (Positivas ou Negativas) no banco de horas, informando em seguida uma observação sobre o ajuste realizado:

OBS: No exemplo acima, foi inserido um Ajuste Positivo de 01:00 hora, essa hora aparecerá na coluna BAjus.

• Retirar quantidade específica de extras para o banco de horas: Esta opção retira a quantidade de horas extras da coluna de Extras e insere no Banco de Horas:

OBS: No exemplo, funcionário possui 1 hora extra no dia, usando a opção de Retirar quantidade específica de extras, retiramos 30 minutos das Extras que foram incluídas para o Banco de Horas.

Zerar Saldo Banco de Horas:

Zerar banco de horas neste dia - Tela de Cálculos:

Permite zerar o saldo do banco de horas individualmente no dia selecionado na tela de Cálculos:

No exemplo abaixo, foi zerado no dia 29/08 o Saldo do banco, neste dia o funcionário possui +02:00 de BSaldo, ao lançarmos o Ajuste para zerar o saldo deste dia, virá automaticamente -02:00 horas para o zeramento:

Observe que no dia 30/08 o BSaldo do banco de horas será iniciado novamente:

Zerar saldo do banco de horas - Alterações em massa:

Permite zerar o saldo do banco de horas em massa no dia selecionado na tela de Cálculos;

No exemplo abaixo, foi zerado no dia 29/08 o Saldo do banco, neste dia o funcionário possui -15:00 de BSaldo, ao zerarmos o Saldo do banco deste dia, será lançado um Ajuste de +15:00 horas, observe que no dia 30/08 o BSaldo do banco de horas será iniciado novamente:

OBS: Deixando em branco a opção Funcionário em Alterações em massa, será zerado para TODOS funcionários o banco de horas no dia configurado.

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Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.