A geolocalização é uma tecnologia por GPS, GSM ou wi-fi e permite determinar a localização geográfica de um dispositivo, sendo muito eficiente em diversos processos cotidianos, seja na vida pessoal ou em questões de logísticas de empresas, que para um bom gerenciamento de suas equipes, precisam de um sistema de monitoramente para equipes externas, prestadores de serviços, entregadores, home office, entre outros.

Com o intuito de trazer uma solução para aqueles colaboradores externos, no aplicativo do Secullum Ponto Web — a Central do Funcionário, possui a já conhecida marcação por Geolocalização, no qual os gestores poderão visualizar onde os mesmos estão marcando o ponto, trazendo dessa forma uma segurança e transparência para a gestão da empresa e colaboradores.

O que diz a lei sobre o controle de ponto pelo celular e a Geolocalização?

Realizar o controle de ponto pelo celular é legal e regularizado de acordo com os parâmetros da Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego. Essa portaria estabelece a possibilidade da utilização de sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho. Isso quer dizer que é possível realizar o controle de ponto sem que seja necessário a utilização de um relógio de ponto tradicional.

Referente a geolocalização, usar um dispositivo de geolocalização não é apenas permitido como também é recomendado, considerando que, se estivesse na empresa em seu horário de trabalho, o empregador saberia exatamente onde o funcionário está, dedicando-se às suas funções.

Existem desvantagens na geolocalização?

Uma das maiores desvantagens em relação à geolocalização é que ela pode gerar um sentimento de insegurança e invasão de privacidade por parte dos colaboradores, que não querem que informações muito pessoais sejam compartilhadas sem autorização ou ainda, que usarão de má fé localizações fakes para a marcação de ponto.

Diante disso, podemos nos deparar com casos onde colaboradores externos utilizam aplicativos alternativos para demonstrar a sua localização, mas que não apresenta a sua real localidade para a realização da marcação de ponto. Chamados geralmente de Fake GPS, esses aplicativos alteram sua localidade com facilidade e é muito difícil que o RH ou Gestores consigam verificar de fato se essas localidades foram alteradas alguma vez pelos colaboradores.

Contudo, no aplicativo Central do Funcionário conseguimos identificar esses usuários que tentaram realizar marcações enquanto utilizam aplicativos com Fakes GPS em seus dispositivos. Os gestores por sua vez, acompanharão dentro do Secullum Ponto Web, as marcações que foram burladas pela localização fake.

Aviso
A opção para avisar a Localização Fictícia foi incluída a partir da versão 1.26.1 do app Central do Funcionário.

Com isso, os gestores do ponto poderão aconselhar os colaboradores ou tomar algumas medidas com essas informações, trazendo assim, transparência, confiança e segurança para quem utiliza o sistema de gestão de ponto da Secullum.

Como funciona na Central do Funcionário a Geolocalização Fictícia?

A identificação de uma localização falsa se dará automaticamente pelo aplicativo da Central do Funcionário, basta que no sistema Secullum Ponto Web, a opção Permitir inclusão de ponto manual via central do funcionário em Manutenções - Central do Funcionário - Inclusão de Ponto esteja marcada.

Então, quando os colaboradores utilizarem aplicativos em seu dispositivo para alterar a sua localização, uma mensagem para eles será mostrada no momento de realizarem a inclusão de ponto, abaixo um exemplo:

Depois de realizado a marcação com a localização fictícia, o gestor do Secullum Ponto Web poderá verificar em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário essas marcações. Podendo tomar assim, medidas preventivas contra os colaboradores, caso necessário:

Importante
A identificação de localização fictícia nos smartphones irá funcionar somente em Androids. Para iOS, a própria aplicação deles irá detectar o local exato da pessoa, mesmo com uso de aplicativos terceiros que mudam a localização.

Importante salientar aqui que, marcações Offline também serão identificadas caso a nossa aplicação detecte que o Fake GPS esteja ativado no celular, então, tanto Online como Offline os colaboradores irão ver uma mensagem informando sobre a localização estar sendo simulada pelo dispositivo.

Perímetros Autorizados

Outra alternativa que pode ser utilizada e que a Central do Funcionário também possui são os Perímetros Autorizados. Essa opção permite cadastrar locais autorizados onde os colaboradores externos deverão realizar suas marcações. Caso o colaborador tenha um imprevisto e marque fora desse local, o gestor precisará analisar e autorizar esse registro.

Essa escolha também pode ser interessante na tentativa de amenizar problemas envolvendo a localização dos colaboradores.

Conclusão

A geolocalização é uma tecnologia que passou a fazer parte do nosso dia a dia. Seu funcionamento simples e seguro, é uma ferramenta poderosa e capaz de acompanhar a jornada dos colaboradores externos ou em home office, um grande auxílio para gestores nos dias atuais.

Com todas essas soluções comentadas acima, a Central do Funcionário é uma ferramenta que irá auxiliar a realização desse controle sem dor de cabeça e preocupações.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.