Na Central do Funcionário do Ponto Web é possível realizar marcações por geolocalização, essas marcações podem ser realizadas tanto no navegador como no aplicativo. Essa opção é ideal para empresas que possuem funcionários que trabalham externamente como caminhoneiros por exemplo, que precisam realizar batidas de outro local ou Estado.

As batidas depois de realizadas podem ser vistas diretamente no navegador ou no aplicativo em Cartão Ponto, onde mostrará o mapa do Google Maps informando a localidade exata da marcação.

AVISO
A opção Permitir inclusão de ponto manual via central do funcionário está disponível a partir da versão Basic do Secullum Ponto Web.

Ativando a Geolocalização

Para ativar esta opção, dentro do Ponto Web acesse o menu: Manutenções - Central do Funcionário - Inclusão de Ponto - Marque a opção Permitir inclusão de ponto manual via central do funcionário.

Em seguida, inclua uma Justificativa Padrão para que todos os registros feitos por geolocalização fiquem com esta justificativa:

Demais opções:

• Origem da Data e Hora:

  • Servidor: Escolhendo essa opção, a data e hora das marcações por geolocalização serão consideradas do servidor da Secullum (Horário de Brasília);
  • Celular ou Computador do Funcionário: Usando essa opção, a data e hora das marcações por geolocalização serão consideradas do computador ou celular do funcionário. Ao utilizar essa opção, será considerado a data e hora dos celulares de todos os funcionários do sistema que utiliza marcações por geolocalização;

• Data e Hora Atual do Servidor: Hora atual do servidor em que o sistema está hospedado; (Horário de Brasília)

• Ajuste: Valor de ajuste no horário do servidor. Poderá ser positivo ou negativo (informando o sinal -) no formato hh:mm:ss;

• Data e Hora Ajustadas: Mostrará as horas conforme alteração na opção Ajuste.

• Preenchimento da Justificativa:

  • Automático: Justificativa será inclusa automaticamente pelo sistema, utilizando a justificativa padrão cadastrada;
  • Pelo funcionário no momento da inclusão: Sistema irá solicitar ao funcionário, o preenchimento da justificativa manualmente no momento da inclusão do ponto.
• Justificativa Padrão: Justificativa que será associada às marcações feitas no app Central do Funcionário, caso o Preenchimento da Justificativa esteja definido como Automático.

• Exigir captura de foto do funcionário no momento da inclusão: Ao marcar esta opção, será solicitado uma foto para a inclusão da batida por geolocalização;

• Câmera para Foto: Nesta opção, é possível configurar qual câmera do celular será habilitada para a captura da foto, podendo escolher 3 opções: Livre escolha do funcionário, Somente Câmera Frontal ou Somente Câmera Traseira;

• Permitir inclusão de ponto off-line: Marcando essa opção, será possível realizar marcações Offline no app Central do Funcionário. Para maiores informações, consulte o link abaixo:

Como realizar marcações Offline na Central do Funcionário?

• Permitir inclusão de ponto somente para perímetros autorizados: Ao utilizar essa opção, o responsável pelo ponto deve criar perímetros que os funcionários estão autorizados a realizar marcações via geolocalização. Quando o funcionário realizar uma marcação fora do perímetro autorizado, uma mensagem na tela aparecerá: Inclusão de ponto fora do perímetro permitido, informando assim a que essa marcação foi realizada fora do perímetro configurado.

Como configurar perímetros autorizados para os funcionários no Secullum Ponto Web?

Funcionários

Após a ativação da geolocalização, devemos ir ao cadastro da pessoa ainda no Ponto Web e habilitar a opção para permitir a inclusão de ponto manual por geolocalização, bem como cadastrar uma senha para o mesmo acessar o aplicativo.

Para isso vá em: Cadastros - Funcionários - Selecione o funcionário desejado e vá na aba Central do Funcionário - Configure uma senha em Senha de Acesso e marque a opção Permite inclusão de ponto manual - Clique em Salvar em seguida.

Empresas

Para casos em que funcionários de uma empresa irão realizar serviços em outro Estado, onde o mesmo está com fuso horário diferente do padrão de Brasília, podemos incluir fusos horários diferentes por empresas no Ponto Web.

Entre em: Cadastros - Empresas - Selecione a empresa desejada - Clique em Inclusão de Ponto Manual - Nesta tela você poderá Usar configuração padrão de horário atual (Brasília) ou Usar configuração específica para esta empresa.

Central do Funcionário Aplicativo

No aplicativo, faça o login e em seguida arraste o dedo da esquerda para direita, veremos a opção Incluir Ponto para inclusão de batida via geolocalização, clicando nela, verá o mapa atual de onde você se encontra, data e hora, endereço e precisão. Clique em Incluir Ponto para fazer um registro:

Depois de realizado a marcação, podemos visualizar a localização dela dentro do Cartão Ponto do aplicativo. Vá em Detalhes e dentro dos registros de ponto, verifique a batida que tenha um ícone de localização, clicando neste ícone aparecerá o mapa da marcação realizada:

Central do Funcionário Web

No navegador, faça o login e vá até a opção Incluir Ponto para inclusão de batida via geolocalização, clicando nela, verá o mapa atual de onde você se encontra, data e hora, endereço e precisão. Clique em Incluir Ponto para fazer um registro:

Depois de realizado a marcação, podemos visualizar a localização dela dentro do Cartão Ponto. Vá em Detalhes e dentro dos registros de ponto, verifique a batida que tenha um ícone de localização, clicando neste ícone aparecerá o mapa da marcação realizada:

Visualizar o mapa no Ponto Web

Dentro de Cartão Ponto ou Ponto Diário no Ponto Web, também conseguimos visualizar o mapa da batida do funcionário. Para visualizar, basta clicar com direito do mouse no dia com a marcação por geolocalização e selecionar a opção Exibir local no mapa.

Relatório da Geolocalização

Para tirar um relatório de geolocalização dos funcionários, vá até o caminho: Relatórios - Geolocalização:

Nesta tela temos alguns filtros para a impressão do relatório, em Opções do relatório, podemos escolher o formato da impressão desse relatório:

Abaixo exemplo de um relatório de geolocalização:

IMPORTANTE

• Todas as marcações entram como Batidas Manuais no sistema, pois conforme a Portaria 1510 do MTE, somente REPs podem fazer batidas originais. Devido a isso, é obrigatório configurar uma Justificativa Padrão, para que todos estes registros fiquem com esta justificativa. Está justificativa será exibida de forma semelhante as justificativa de batidas manuais lançadas no sistema atualmente;

• Não é necessário Aprovar / Reprovar estes registros. Eles entram automaticamente no Cartão Ponto do funcionário;

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.