Escolas e Universidades

Faça um controle de acesso na empresa de seu cliente com o software Secullum Acesso.Net. Neste é possível configurar diversos tipos de controle de acesso, como por exemplo: horário, limite de acessos, especificar níveis de acesso, data, entre outros.

Cadastre em seguida as pessoas por sua respectiva classificação: "Pais", "Alunos", "Professores" ou "Visitantes". Em seguida, será possível por exemplo emitirmos relatórios de acesso efetuados por uma classificação específica.

Veremos nesta PF (Pergunta Frequente) a forma de cadastrar alguns exemplos de horários, níveis de acesso e Pessoas - nestas, usaremos a Classificação e limite por: Horário, Nível de Acesso e Data.

Primeiro Passo: Cadastro de Horários

O software permite o cadastro de pessoas com estado "Livre". Porém, desta forma, esta pessoa poderá efetuar o acesso a qualquer um dos equipamentos desta empresa sem nenhum tipo de bloqueio.

Para um controle de acesso mais eficaz, é recomendado que tenhamos o bloqueio por horário. Cadastraremos aqui dois exemplos simples de horários:

1. Aluno - Horário Escola manhã 07:15 às 13:30

Este terá um limite de dois acessos no período da manhã - um para entrada e outro para saída.

• Entre na tela de cadastro de Horários e clique no botão Incluir;

• No campo de título, informe sempre um bem fácil de identificar o horário a ser cadastrado. Utilizaremos o exemplo acima: "Aluno - Horário Escola manhã 07:15 às 13:30";

• Em Tipo, deixe selecionado "Normal";

• Em "Configurações", clique no botão_Adicionar_;

• Nesta tela temos várias configurações: dias em que será possível fazer o acesso, horário, número de acesso, sentido do acesso, entre outros. Segue exemplo de configuração abaixo:

• Será possível efetuar o acesso de segunda a sexta, somente no horário das 07:15 às 13:30. O limite de acessos será "2" (um para Entrada e outro para a Saída).

• Clicamos em no botão OK. Desta forma, já cadastramos esta faixa de horário. Caso houvesse outro horário a tarde, poderia ser cadastrado nova faixa.

• Em seguida, clicamos no botão Concluir, para finalizar este cadastro de horário.

2. Visitante - Horário manhã 09:00 às 11:30

Não faremos um limite acessos. Porém, há a necessidade de definir o seu horário, para usarmos em breve no cadastro de "Níveis de Acesso".

Neste, será definido que ele terá acesso somente na catraca que tem o acesso a Recepção. Terá acesso bloqueado ao equipamentos que fazem o controle de acesso a sala da Diretoria e dependências internas do colégio.

• Configuraremos o horário semelhante ao exemplificado no exemplo do horário "1". Neste porém, o Título e o Horário serão diferentes: "Visitante - Horário manhã 09:00 às 11:30";

• O campo de Nº de Acessos ficará com valor "0" (zero), em que o software interpreta como livre, para não haver limite por quantidade de acessos.

Segue imagem de exemplo abaixo da tela de Horários, após cadastrar os dois horários:

Segundo Passo: Cadastro de Níveis de Acesso

Esta é uma opção excelente para fazer um controle específico de acesso aos equipamentos da empresa, em que será possível cadastrar diversos níveis de acesso, conforme a necessidade da empresa.

Nesta escola de exemplo, há três equipamentos cadastrados:

• Equip. 1: Entrada de acesso a Recepção
• Equip. 2: Porta Sala reunião DIREÇÃO
• Equip. 3: Porta acesso Dependências Colégio

1. Cadastro Nível Visitante Manhã

Para incluir um nível, siga os passos abaixo:

• Entre no menu de Cadastros, selecione a opção _Níveis e clique no botão Incluir.

• Inclua uma Descrição de fácil identificação. Exemplo: "Nível Visitante Manhã";

Observe que já listará todos os equipamentos cadastrados no software e todos estarão como "Bloqueados". Aqui que faremos a configuração conforme a necessidade do nível que está sendo cadastrado.

Em nosso exemplo, o Visitante só terá acesso ao primeiro equipamento. Neste caso, no primeiro equipamento, na opção de "Acesso", selecionaremos o horário que ele poderá acessar o equipamento (horário "2", que cadastramos anteriormente). Demais equipamentos permanecerão como bloqueados, para que o visitante vinculado a este nível de acesso, não possa acessá-los.

Também é importante selecionar a opção "Exibir este nível de acesso em Recepção". Com esta opção este nível será listado para que possamos cadastrar o visitante no módulo Recepção - executável utilizado geralmente pela Recepção.

A opção de Rota, poderia ser utilizada para definir em quais equipamentos a pessoa poderá efetuar acessos. Caso tentar passar fora da ordem, irá ocorrer acesso negado.

Abaixo, segue imagem do Nível de Acesso configurado:

• Em seguida, clicamos no botão Concluir, para finalizar o cadastro deste nível de acesso.

Outro exemplo de cadastro de nível de acesso, seria para o aluno. Em que faríamos o cadastro com os mesmos passos, mas com finalidade diferente. Este nível teria o equipamento 1 vinculado ao horário "1" de aluno. E nos demais equipamentos, selecionaríamos a opção de acesso "Livre".

Terceiro Passo: Cadastro de Pessoas

Após termos definidos horários e níveis de acesso, poderemos efetuar o cadastro de Pessoas: Professores, Alunos, Pais, Visitantes.

Para incluir um novo cadastro, clicamos no menu Cadastros, opção "Pessoas" - ou na tela principal, no botão "Pessoas". Em seguida, clicar no botão Incluir.

1. Cadastro de Pessoas - básico

Podemos, como já informado antes, cadastrar uma pessoa sem qualquer limitação, porém, essa terá acesso livre em todos os equipamentos. Veja o exemplo abaixo:

Efetuamos aqui um cadastro básico, contendo as seguintes informações:

• Nº Identificador: número do crachá ou biometria utilizado pela pessoa;

• Nome: nome da pessoa;

• Classificação: campo de auto cadastro. Informe aqui a Classificação em que esta pessoa se encontra. Exemplo: Professores, Alunos, Pais, Visitantes;

• Empresa: selecione aqui o nome da escola ou universidade. No caso dos Visitantes, pode ser a empresa de terceirizados, prestadores de serviço;

• Estado: podemos selecionar aqui uma destas opções:

     Ativo: Pessoa poderá ser vinculada em um horário ou nível de acesso, com esta opção selecionada;

     Livre: Pessoa não terá nenhuma restrição nos equipamentos, podendo efetuar o acesso em qualquer um destes, independente do horário ou data;

     Bloqueado: Pessoa cadastrada pode estar com alguma pendência, em que ao estar com essa opção selecionada não poderá fazer acessos em nenhum equipamento;

     Desligado: Ao selecionar esta opção no cadastro de uma pessoa cadastrada, será "desligada" no software, em que não poderá efetuar nenhum acesso nos equipamentos. Também, não será listada na tela de Cadastro de Pessoas. Desta forma, não há a necessidade de excluí-la do sistema, mesmo que não venha a empresa por longos períodos. É possível habilitar este cadastro para uso novamente, quando houver necessidade.

2. Cadastro de Pessoas - Vinculado a um Horário_

Para ligar a pessoa a um horário, alteramos o Estado de "Livre" para "Ativo". Ao fazer isto, o campo Horário poderá ser selecionado, em que poderemos selecionar um Horário ou Nível de Acesso.

No exemplo abaixo, vinculamos o aluno ao horário "1":

Para exibir a tela de Miniatura de Horário, basta clicar no botão da miniatura de horário ao lado do campo horário. Destacamos em vermelho o botão e miniatura do horário.

3. Cadastro de Pessoas - Vinculado a um Nível de Acesso

Para ligar a pessoa a um Nível de Acesso, selecione no campo Horário a opção ". Desta forma, irá habilitar o campo Nível.

Abaixo, vinculamos o aluno ao seu nível de acesso:

Para exibir a tela de Miniatura de Níveis, basta clicar no botão da miniatura de níveis ao lado do campo Níveis. Destacamos em vermelho o botão e o as configurações do Nível de Acesso selecionado.

4. Cadastro de Pessoas - Vinculado a Data de Validade

Temos quatro campos que podemos preencher: data de Validade Inicio e Validade Fim, hora inicial e final - campo de horário é opcional.

No exemplo abaixo, cadastramos o aluno a esta data de validade inicial e final - aproximadamente de 3 anos. No campo de observação, citado que ele cursará o Ensino Médio.

Caso após o término desta validade, a pessoa tentar efetuar o acesso, também irá ocorrer acesso negado aos equipamentos. Neste caso, terá que se dirigir a recepção desta empresa para verificar a causa.

A tela de cadastro de Pessoas tem várias outras opções, para liberação ou bloqueios, cadastros com informações adicionais, entre tantas outras funcionalidades que este software disponibiliza.

O objetivo desta PF foi demonstrar algumas destas funcionalidades de forma bem clara e exemplificada.

Nosso foco de exemplos foi para Escolas e Universidades, porém, as opções de configurações se aplicam também as demais empresas que procuram fazer o controle de acesso.

Para esclarecer questões comerciais deste produto, consulte nosso setor Comercia

Em caso de dúvidas referente ao uso do software, nosso setor de Suporte Técnico está a disposição.