Um dos motivos primordiais deste software ter sido desenvolvido é o de proporcionar para o usuário e a empresa SEGURANÇA. Quando falamos de escola, filhos... temos no sistema uma opção que irá estender esta mesma segurança para os pais ou responsáveis por deixá-los e buscá-los na escola.

Com esta funcionalidade habilitada e configurada, o filho só irá entrar ou sair das dependências do colégio se o responsável efetuar seu acesso antes. Veja abaixo a forma de habilitar e utilizar esta opção.

Primeiro Passo:Habilitar opção

• Abra o software Secullum Acesso.Net e entre no menu Manutenções - Configurações Especiais;

• Após inserir a senha técnica, na guia Gerais selecione a opção:

"Habilitar controle de dependentes no cadastro de pessoas"

Com esta opção selecionada já será habilitado no software as opções de cadastro de dependente e titular.

• Abaixo da opção citada anteriormente, teremos a opção:

"Liberar dependentes somente com acesso do titular"

Com esta opção selecionada o dependente (filho), só poderá efetuar seu acesso de entrada ou saída se o responsável o fizer antes.

• Abaixo, temos o tempo em segundos, em que o dependente poderá efetuar seu acesso (padrão é 30 segundos).

Caso ele não o fizer dentro do tempo estipulado, o responsável terá de efetuar novo acesso, para que o dependente possa efetuar seu acesso de entrada ou saída.

Veja na imagem abaixo as opções selecionadas - destacado em vermelho. O tempo limite de acesso que usaremos de exemplo será de 15 segundos:

Sugerimos que a opção "Separar cadastro de visitantes de pessoas" também seja selecionada. Desta maneira , os cadastros com classificação Visitantes não serão listados no cadastro de Pessoas, otimizando a procura no momento de localizar os cadastros de pais e filhos nesta tela.

Em seguida, clique no botão Concluir, para salvar estas configurações. Feche e abra o software novamente para que sejam aplicadas no software opções selecionadas anteriormente.

Segundo Passo: Cadastro de Graus de Parentesco

Após habilitarmos as opções do primeiro passo, o cadastro de "Graus de Parentesco" será habilitado no software. No imagem abaixo, cadastramos alguns de exemplo:

Terceiro Passo: Cadastro de Pessoas - Titular e Dependente

Para efetuar a vinculação do titular ao seu dependente, siga estes passos:

• Entre no menu Cadastros > opção Pessoas e faça o cadastro do aluno e do pai do aluno - ou responsável. Ambos já devem estar cadastrados para fazer a ligação entre eles.

• Em nosso exemplo, efetuamos o cadastro de Pedro da Silva (pai) e João da Silva (aluno);

• Para vincular o cadastro do aluno como dependente do pai, abra no cadastro de Pessoas o cadastro deste pai. Neste exemplo: Pedro da Silva;

• Clique no botão Dependentes - destacado em vermelho na imagem abaixo:

• Na tela de cadastro de Dependentes, clique no botão Adicionar;

• Localize o aluno e clique em Retornar, ou, duplo clique sobre o nome dele. Em nosso exemplo, será o João da Silva;

• O nome será listado na tela de cadastro de Dependentes. Observe que na coluna Grau de Parentesco está selecionado (Em Branco). Para modificá-lo, clique na seta e selecione a opção desejada. Neste exemplo, selecionaremos a opção Filho (a), conforme imagem abaixo:

• Para concluir a configuração, clicamos no botão Fechar, e na tela de cadastro em Concluir.

Com estes procedimentos, concluímos o vínculo entre o Titular e seu Dependente.

Exemplo: Relatório de Acompanhamentos

No relatório Relatório de Acompanhamentos visualizamos os acessos em tempo real. Na tela abaixo de exemplo, demonstramos os acessos listados por ordem de data e hora:

Observe que ela exibe as colunas Nº Identificador, Nome, Tipo (se os acessos foram liberados ou não e o motivo), e Equipamento.

• Nos acessos das 12:38:08 e 12:39:17 de João da Silva (dependente) foi negado, porque não foi o seu responsável que efetuou o acesso primeiro;

• Em seguida (12:40:15), Pedro da Silva (responsável) efetuou o acesso_,_ que foi liberado;

• A partir deste acesso, o dependente os acessos João da Silva terá 15 segundos (até às 12:40:30) para fazer a sua entrada (ou saída) da escola. Às 12:40:20, ele fez este acesso com êxito.

• Às 12:40:31, ele tentou fazer novo acesso, que foi negado.

Para esclarecer questões comerciais deste produto, consulte nosso setor Comercial.

Em caso de dúvidas referente ao uso do software, nosso setor de Suporte Técnico está a disposição.