O Secullum Ponto Web agora oferece uma solução eficiente para gestores acompanharem o desempenho de suas equipes, através do aplicativo Central do Funcionário. Essa ferramenta vai além de proporcionar praticidade aos funcionários; ela se torna um recurso essencial para os líderes que precisam acompanhar detalhadamente e em tempo real o ponto de seus funcionários.

Com o aplicativo, gestores conseguem monitorar quais funcionários estão ativos, visualizar horas extras, faltas, atrasos e até gerar indicadores importantes como Saldos de Banco de Horas (BH), DSR, e outras informações relacionadas à jornada de trabalho. A centralização dessas informações permite uma gestão mais eficiente, eliminando a necessidade de relatórios manuais e otimizando o tempo dedicado à análise.

Em resumo, a Central do Funcionário se transforma em uma ferramenta poderosa para gestores, permitindo não apenas o acompanhamento em tempo real, mas também o controle e a tomada de decisões estratégicas, tudo com agilidade e precisão.

Veja as opções e funcionalidades que os gestores possuem na Central do Funcionário:

• Criação de indicadores para acompanhar saldo de banco de horas, descanso semanal remunerado, horas extras, faltas e outros;
• Monitoramento diário das marcações de ponto dos funcionários para uma gestão mais eficiente;
• Verificação detalhada dos cálculos e impressão facilitada dos cartões de ponto dos funcionários de sua equipe;
• Análise visual do mapa das marcações dos funcionários para um controle mais preciso;
• Gerenciar solicitações: Aprovar ou recusar pedidos de marcações, arquivos, atestados, férias e justificativas, e marcar vistos dessas solicitações;
• Visualizar atestados médicos: Confira fotos de atestados médicos diretamente nas solicitações antes de aprovar ou recusar;

Este manual mostrará as funcionalidades para Gestores no aplicativo Central do Funcionário. Confira abaixo:

📱 Aplicativo Central do Funcionário 📱

Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, o gestor verá a seguinte tela:

No aplicativo, o gestor pode visualizar e gerenciar diversas informações, como os indicadores gerenciais, cartões ponto, acompanhamentos de ponto e solicitações. Abaixo, os menus disponíveis para ele navegar e verificar cada opção.

📊 Indicadores Gerenciais 📊

No Indicadores Gerenciais, o gestor tem acesso a um dashboard totalmente configurável, com indicadores pré-cadastrados e a possibilidade de criar novos conforme a necessidade. Através dessa tela, é possível acompanhar de forma prática as horas normais trabalhadas, faltas, atrasos, solicitações pendentes, saldos de banco de horas, entre outros dados essenciais para a gestão diária de sua equipe.

Além disso, ao clicar em qualquer indicador, o gestor pode se comunicar diretamente com o funcionário, caso o telefone celular esteja cadastrado, garantindo uma gestão mais ágil e eficiente.

🗂️ Cartões Ponto 🗂️

No menu Cartões Ponto, o gestor pode conferir os cálculos detalhados de ponto de todos os funcionários da sua equipe, por período. Além de verificar essas informações, o gestor também pode imprimir os cartões de ponto e enviá-los diretamente aos funcionários por e-mail, WhatsApp, entre outros meios.

Nessa mesma tela, o gestor pode realizar ajustes manuais ou lançar batidas por meio de solicitações, que posteriormente podem ser aprovadas ou rejeitadas pelo RH. Caso necessário, é possível restringir o gestor de fazer esses ajustes manuais, permitindo apenas a visualização das informações. Para configurar essa restrição, basta acessar Manutenções > Central do Funcionário > Perfis de Funcionários, selecionar o perfil de Gerente/Gestor e marcar a opção "Restringir ajuste de ponto de funcionários".

📝 Acompanhamento de Ponto 📝

No menu Acompanhamento de Ponto, o gestor pode monitorar diariamente o ponto de todos os funcionários da sua equipe. Ele pode visualizar as marcações de ponto com detalhes de geolocalização, acessando a opção Detalhes. Além disso, o gestor tem acesso aos cálculos de horas extras, faltas, abonos, saldos de banco de horas e outras informações essenciais para uma gestão precisa e eficiente.

✅ Solicitações ✅

No menu Solicitações, o gestor pode visualizar todas as solicitações de alterações feitas pelos funcionários da sua equipe, como ajustes de ponto, justificativas e atestados. O gestor tem a liberdade de avaliar cada solicitação, podendo aprovar, rejeitar ou simplesmente marcar como visualizada.

Além disso, o gestor pode conferir documentos anexados, como atestados médicos, caso o funcionário tenha inserido a imagem para análise e validação. Isso facilita o processo de gestão e garante uma revisão completa das solicitações.

🔔 Notificações 🔔

Ao clicar nesse ícone, o gestor poderá visualizar notificações de marcação de ponto da sua equipe, alertando sobre marcações fora do perímetro ou localização fictícia, por exemplo.

🗄️ Solicitações da Central do Funcionário no Secullum Ponto Web 🗄️

No Ponto Web, os gestores podem acompanhar todas as solicitações dos funcionários através da opção Solicitações Central do Funcionário no menu Movimentações. Nesta tela, é possível visualizar os registros já vistos pelos gestores, conferir atestados médicos anexados e aprovar ou rejeitar qualquer solicitação.

Além disso, o sistema permite configurar um agendamento automático para alertar o gestor sobre solicitações pendentes. Caso configurado, o gestor receberá diariamente um e-mail no horário programado, informando sobre qualquer solicitação que ainda precise de resposta, garantindo que nenhuma pendência passe despercebida.

✔️ Opção Marcar Vistos para Gestores no Secullum Ponto Web ✔️

A função Marcar Vistos é ideal para empresas em que apenas o RH tem permissão para aprovar ou rejeitar as solicitações de alterações dos funcionários. Nesse caso, os Gerentes/Gestores podem apenas sinalizar com um "Visto", indicando que já revisaram as solicitações.

Para configurar essa opção para Gerentes/Gestores, basta acessar o Ponto Web no menu Manutenções > Central do Funcionário > Perfis de Funcionários. Em seguida, selecione Gerentes e vá em Controle de Solicitações, onde é possível habilitar as opções de Marcar Vistos ou Recusar.

✅ Conclusão ✅

Em conclusão, o Secullum Ponto Web se destaca como uma solução completa e indispensável para gestores que buscam eficiência e controle na administração de suas equipes. Através do aplicativo Central do Funcionário, os líderes têm à disposição uma ferramenta que permite o acompanhamento em tempo real do desempenho dos funcionários, facilitando a visualização de dados essenciais como horas extras, faltas, atrasos e saldos de banco de horas.

A praticidade de gerar indicadores personalizados e centralizar as informações de gestão otimiza o processo de análise e tomada de decisões, reduzindo a dependência de relatórios manuais. Com isso, o gestor ganha mais autonomia e precisão no gerenciamento da equipe, transformando a Central do Funcionário em uma peça-chave para o sucesso operacional da empresa.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.