O controle de horas extras é essencial para clientes que possuem uma grande quantidade de funcionários, onde essas horas podem impactar direto e economicamente na empresa.

O recurso de Extras Autorizadas, permite que sejam filtradas as horas extras que o funcionário está permitido ou não de realizar, registrando as não autorizadas em outra coluna que possa ser autorizada manualmente.

Configurando a opção

Para configurar a opção, devemos ir em Cadastros > Horários e acessar o horário que desejamos essa opção. Depois nas Configurações de Horas Extras, em Extras Autorizadas, marcar "Ativar controle de horas extras autorizadas"

Devemos configurar a quantidade de Extras Autorizadas para cada funcionário por dia, ou seja, as Extras realizadas até esse valor, vão constar na coluna de Extras, e o que ultrapassar o valor, vão para a coluna de Extras Não Autorizadas (ExNAutor).

Tela de cálculos

No exemplo abaixo, o funcionário realizou 01:48 de Extras, com a mesma configuração da imagem anterior, definindo o valor de 01:00 de Extras Autorizadas.

01:00 (Autorizadas) e 00:48 (Não Autorizadas) = 01:48 (Total).

Clicando com o botão direito do mouse em cima do dia na tela de Cálculos, também é possível autorizar essas Extras, juntando todo o valor na respectiva coluna de Extras.

Conclusão

Com esse recurso, o controle de horas Extras vai ser facilitado, não demandando uma grande quantidade de tempo do RH, para conferir Cartões Ponto com Extras de funcionários que não deveriam ter sido realizadas.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.