Neste manual, demonstraremos como usar e configurar o banco de horas no Secullum RH, explicando cada opção que você pode utilizar para calcular as horas dos funcionários.

Para acessar o banco de horas no Ponto Web, entre no caminho: Cadastros - Banco de Horas. Clicando no botão , podemos incluir diversos bancos de horas com configurações diferentes.

Períodos

Na aba Períodos, é possível definir uma data de início e término para o banco de horas. Ao atingir a data final configurada, o sistema interrompe a contabilização de horas no banco, mantendo o saldo acumulado fixo para consultas futuras, sem realizar o zeramento automático.

Essa funcionalidade é ideal para empresas que realizam fechamentos periódicos do banco de horas, como a cada três ou seis meses.

Exemplo:

• Entre os dias 01/07/26 e 05/07/26, as horas serão contabilizadas normalmente no banco de horas. Após o dia 05/07, o sistema deixará de registrar novas horas no banco, mantendo o saldo final de forma estática para consultas futuras. Caso seja necessário zerar o saldo dessa semana, é possível realizar essa ação acessando Relatórios - Cálculos, clicando com o botão direito do mouse sobre o dia 05/07 e selecionando a opção Zerar banco de horas;

• Entre os dias 06/07/26 e 14/07/26, como esses períodos não foram configurados no banco de horas, as horas trabalhadas não serão registradas no banco. Durante esse intervalo, o sistema irá contabilizar Horas Extras e Faltas normalmente, de acordo com as marcações realizadas;

• Entre os dias 15/07/26 e 19/07/26, o banco de horas inicia a contagem novamente do saldo até o dia 19. Após essa data, o sistema deixará de registrar novas horas no banco, mantendo o saldo apenas como um valor estático para consultas futuras. Caso seja necessário zerar o saldo dessa semana, acesse Relatórios - Cálculos, clique com o botão direito do mouse sobre o dia 19/07 e selecione a opção Zerar banco de horas;

• Entre os dias 20/07/26 e 28/07/26, esses dias não foram configurados no banco de horas, então não serão contabilizadas horas no banco, gerando hora extra e falta normalmente;

• Entre os dias 29/07/26 e 03/08/26, após o dia 03/08, o sistema deixará de registrar novas horas no banco, mantendo o saldo estático para consultas futuras. Caso seja necessário zerar o saldo dessa semana, clique com o botão direito do mouse no dia 03/08 e selecione a opção Zerar banco de horas.

OBS: Verifique no vídeo acima que, a cada semana em que foi configurado o banco de horas, o saldo é reiniciado no início do novo período.

Incluir: Permite adicionar novos períodos para os cálculos do banco de horas, definindo intervalos específicos de registro.

• Data Início: Data que irá iniciar o banco de horas;
• Data Fim: Data que irá encerrar o banco de horas.

Alterar: Após incluir os períodos do banco de horas, é possível modificar a data final configurada, ajustando o intervalo conforme necessário.

Excluir: Permite remover um ou mais períodos do banco de horas. Para isso, marque a caixa de seleção dos períodos desejados e clique em Excluir.

Extras

Este menu é utilizado para gerenciar as horas extras que serão consideradas nos cálculos do banco de horas.

Controle de Extras

• Todas as horas extras: opção padrão do sistema. Inclui todas as horas que excederem a carga horária normal, contabilizando-as integralmente no banco de horas;

• Somente a 1ª faixa de extra: somente as horas extras da primeira faixa serão enviadas para o cálculo no banco de horas.

  • Exemplo: nos dias úteis, caso a primeira faixa esteja configurada a 50% e a segunda a 70%, somente as horas correspondentes à coluna de 50% serão enviadas para o cálculo do banco de horas. As horas registradas na coluna de 70% serão tratadas como horas extras normais e não serão incluídas no banco de horas.

OBS: Nesta imagem, o funcionário teve 2 horas extras no dia 02/07/26, divididas em 1 hora a 50% e 1 hora a 70%. Apenas as horas da coluna 50% foram enviadas para o banco de horas.

• Somente a última faixa de extra: envia apenas as horas referentes à última faixa de horas extras para o cálculo no banco de horas, desconsiderando as faixas anteriores.
  • Exemplo: caso a primeira faixa esteja a 50% e a segunda a 70%, será enviada para cálculo no banco somente a de 70%. A de 50% será considerada hora extra normal e não será enviada para o banco de horas.

OBS: Nesta imagem, o funcionário teve 01:30 hora extra no dia 01/07/26, dividida em 1 hora a 50% e 30 minutos a 70%. Apenas as horas da coluna 70% foram enviadas para o banco de horas.

• Usar configuração especial: permite definir a quantidade de horas a ser enviada para o banco de horas por dia. Quando selecionada, habilita a opção Configurar Extras Especiais, onde é possível configurar um valor específico em horas ou um percentual do total de horas extras do dia.

   Exemplos de configuração com a opção Usar configuração especial:

• Em 01/06/26, marcamos a coluna Em percentual e colocamos 50 na coluna Horas. Isso significa que, neste dia, enviaremos 50% do total de horas extras para o banco. Se tivermos 01:30 de hora extra, serão enviados apenas 45 minutos ao banco de horas, e o restante ficará na coluna de Extras;

• Em 02/06/26, não marcamos a coluna Em percentual, portanto serão enviadas as horas configuradas neste dia ao banco de horas. No exemplo, será enviado 01:30 de hora extra;

• Em 03/06/26, não marcamos a coluna Em percentual; no exemplo, serão enviados 30 minutos de extras ao banco de horas;

• Em 04/06/26, marcamos a coluna Em percentual e colocamos 25 na coluna Horas, ou seja, 25% do total de horas extras do dia. Se tivermos 01:20 de horas extras, serão enviados apenas 20 minutos ao banco de horas, e o restante ficará em Extras;

• Em 05/06/26, não marcamos a coluna Em percentual; no exemplo, serão enviados 15 minutos de extras ao banco de horas.

OBS¹: Caso a coluna Horas não seja configurada (ficar em branco), serão consideradas todas as horas extras no Dia da Semana.

OBS²: Configurando a coluna Horas como 00:00, as horas do dia configurado não serão enviadas para o banco de horas.

OBS³: Ao configurar valores nessa opção com a configuração "Separar Extras Noturnas de Extras Normais" habilitada no cadastro do horário, as horas extras noturnas não serão consideradas no banco de horas. Para considerar essas horas no cálculo das configurações especiais, habilite a opção "Considerar horas noturnas para o cálculo".

• Ignorar Faixas de Extras: Permite desconsiderar as horas extras de determinados dias no cálculo do banco de horas. Ao selecionar o dia desejado, as horas extras desse dia serão mantidas na coluna de Extras e não serão enviadas ao banco.
  • Esta opção não fica habilitada quando usada em conjunto com Usar configuração especial.

Faltas

Este menu permite controlar as faltas dos funcionários e determinar quais delas serão enviadas para os cálculos do banco de horas.

Controle de Faltas

• Todas as horas faltas: todas as horas de faltas serão contabilizadas para o cálculo do banco de horas.

  • Não descontar DSR para faltas utilizadas no banco de horas: as horas de faltas enviadas para o banco de horas não serão consideradas no cálculo do desconto do DSR, garantindo que ele seja gerado apenas com base nas horas trabalhadas na semana;

• Nenhuma hora falta: nenhuma hora de falta é enviada para o banco de horas;

• Diário: permite configurar um limite diário de horas faltas a serem enviadas para o banco de horas.

  • Limite máximo de faltas: define o limite de horas faltas que poderão ser enviadas ao banco de horas no período diário.
  • Exemplo: Mesmo que o funcionário tenha 3 horas de faltas como no dia 02/06/26 dia e o limite configurado for de 2 horas, o sistema enviará somente 2 horas ao banco de horas;

• Em percentual: Ao marcar essa opção e configurar o Limite em, por exemplo, 50%, caso o funcionário possua 3 horas de faltas no dia como no dia 02/06/26, serão enviadas apenas 01:30 ao banco de horas — metade do valor.

• Aplicar limite também para o saldo quando negativo: Disponível somente quando o Controle de Faltas estiver configurado como Diário. Quando habilitada, limita o saldo negativo do banco de horas por ciclo, conforme o valor definido em Limite máximo de faltas. Por exemplo, se o limite estiver configurado como 02:00, o saldo do ciclo não poderá ficar abaixo de -02:00 horas.

• Semanal: permite configurar um limite de horas faltas que serão enviadas para os cálculos do banco de horas durante a semana;

• Mensal: permite configurar um limite de horas faltas que serão enviadas para os cálculos do banco de horas durante o mês.

Atrasos

Este menu faz o controle das horas de atraso que vão para os cálculos do banco de horas.

Controle de Atrasos

• Nenhuma hora atraso: nenhuma hora de atraso será enviada para os cálculos do banco de horas;
• Todas as horas atraso: todas as horas de atraso serão enviadas para os cálculos do banco de horas.

Funcionários

Este menu inclui ou exclui funcionários no banco de horas.

Incluir: inclui os funcionários no banco de horas. Para isso, clique no botão Incluir, selecione um funcionário por vez e, em seguida, clique em Salvar.

Opções

Neste menu, é possível separar as horas extras, faltas e atrasos do funcionário para os cálculos do banco de horas, além de configurar um valor mínimo e máximo do saldo do banco de horas.

• Separar horas extras, faltas e atrasos para o banco de horas: opção disponível nas versões PRO ou Ultimate. Usando essa opção, o valor de Extras, Faltas e Atrasos da tela de Cálculos será enviado para o banco de horas, não exibindo valores nas colunas de Faltas e Extras;

• Exibir extras noturnas em coluna separada: opção disponível apenas se a opção de "Separar horas extras, faltas e atrasos para o banco de horas" esteja selecionada, esta opção habilitada cria uma coluna na tela de cálculos para calcular as horas noturnas enviadas para o banco de horas separadas das demais. Também é necessário utilizar a configuração "Separar Extras Noturnas de Extras Normais no cadastro do horário";

• Valor Máximo Para Saldo: delimita o valor máximo a ser exibido no saldo do banco de horas em Cálculos. Caso o funcionário ultrapasse esse limite, Extras ou Faltas serão contabilizados em suas respectivas colunas. Para que a separação ocorra corretamente, é necessário marcar a opção Separar horas extras, faltas e atrasos para o banco de horas.

  • Essa opção também pode ser utilizada com o Controle de Saldo - Mensal: ao configurar um limite máximo de horas no saldo, as horas que excederem o limite serão alocadas em suas respectivas colunas de Extras, conforme o Fechamento do Ponto configurado;

• Valor Mínimo Para Saldo: delimita o valor mínimo a ser exibido no saldo do banco de horas em Cálculos. Caso o funcionário ultrapasse esse limite, Extras ou Faltas serão contabilizados em suas respectivas colunas. Para que a separação ocorra corretamente, é necessário marcar a opção Separar horas extras, faltas e atrasos para o banco de horas;

• Controle de Saldo:

  • Diário: realiza o controle de saldo diariamente no banco de horas;
  • Mensal: realiza o controle do saldo mensalmente, no último dia do mês ou na data escolhida no Fechamento do Ponto, configurado em Manutenções - Configurações Especiais - Gerais.
  • Exemplo: utilizando o controle de saldo mensal, com o fechamento do ponto configurado para o dia 15, a verificação do saldo do banco de horas será realizada todo dia 15 do mês.

Habilitar multiplicador de faixas em banco de horas

Opção disponível para as versões PRO ou Ultimate, multiplica as horas extras do banco de horas de acordo com a porcentagem configurada nas configurações de extras, dentro do cadastro de horário.

Em Dias úteis, nas configurações de extras, é habilitada a coluna B. Horas (%), onde você define a porcentagem de multiplicação das horas extras do banco. No exemplo abaixo, foi inserido 100 na coluna B. Horas (%): se o funcionário possui 1 hora extra, serão enviadas 2 horas ao banco de horas, conforme a configuração realizada.

OBS: A coluna 70% não foi configurada para multiplicar a porcentagem neste caso, então serão enviados os 45 minutos do dia 03/06/26, mais a multiplicação da coluna 50%, totalizando 02:45.

• Multiplicar somente se saldo for positivo: aplica o multiplicador de faixas em banco de horas somente se o saldo do banco de horas for positivo. Esta opção só está disponível se a opção Habilitar multiplicador de faixas em banco de horas estiver marcada.

Relatórios - Cálculos

Quando o banco de horas é habilitado, na tela de Cálculos são habilitadas as seguintes colunas:

• BSaldo: exibe o saldo do banco de horas do último dia visualizado com saldo na tela de Cálculos;
• BTotal: exibe o total do banco de horas no período selecionado na tela de Cálculos;
• BCred.: exibe o valor positivo do banco de horas;
• BDeb.: exibe o valor negativo do banco de horas;
• BAjus.: ajustes feitos no saldo do banco de horas, podendo ser positivos ou negativos.

Relatórios - Cálculos - Outras opções

• NBanco

Esta opção, ao ser marcada no dia, faz com que as horas extras e faltas não sejam enviadas para o banco de horas, gerando os valores apenas nas colunas Extras ou Faltas.

Para utilizá-la, dentro da tela de Cálculos, clique com o botão direito do mouse no dia desejado e marque a opção Marcar NBanco. Caso queira desmarcar, realize o mesmo processo e clique em Desmarcar NBanco.

• Lançamento de Ajustes no Banco de Horas

Para lançar um ajuste na tela de Cálculos, clique com o botão direito no dia desejado e selecione a opção Lançar ajuste no banco de horas.

Na janela que abrir, será possível lançar horas para o funcionário (positivas ou negativas) no banco de horas, informando em seguida uma observação sobre o ajuste realizado.

• Zerar Saldo Banco de Horas

Permite zerar o saldo do banco de horas individualmente no dia selecionado na tela de Cálculos. Para utilizar essa opção, clique com o botão direito no dia desejado e selecione Zerar banco de horas.

No exemplo abaixo, foi zerado no dia 02/06/26 o saldo do banco. Neste dia, o funcionário possuía +02:00 de BSaldo; ao zerar o saldo, virá automaticamente -02:00 para o BAjus.:

Alterações em Massa

Em Alterações em Massa, é possível realizar algumas alterações no banco de horas para um ou mais funcionários de uma só vez.

Para acessar essa opção, entre em Manutenções - Alterações em massa.

Recalcular saldo do banco de horas

Recalcula o saldo do banco de horas dos funcionários.

Ajustar saldo do banco de horas

Permite realizar alterações no saldo do banco de horas, através das seguintes ações:

• Zerar Saldo: zera o saldo do banco de horas na data selecionada para um ou todos os funcionários;
• Descontar percentual do saldo: desconta um percentual do saldo do banco de horas na data selecionada para um ou todos os funcionários;
• Lançar ajuste com valor fixo: permite lançar um valor como ajuste para um ou todos os funcionários na data selecionada;
• Limpar ajuste: limpa ajustes realizados no banco de horas para um ou todos os funcionários na data selecionada.

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.