Escolas e Universidades

Apresentamos nesta PF mais uma funcionalidade que trará maior **segurança para os pais ou responsáveis dos alunos da escola ao software Secullum Acesso.Net: a opção de enviar mensagem por e-mail e / ouSMS para o celular do responsável no momento que o aluno registrar o seu acesso de entrada ou saída**.

Primeiro Passo: Cadastro de Processos

É nesta tela que podemos Incluir, Alterar ou Excluir processos no software. É nos processos que configuramos as ações que serão efetuadas neste: Acionar relé, Enviar e-mail, Enviar SMS, entre outros.

Em nosso exemplo, teremos no mesmo processo as ações de envio de SMS e E-mail. Para cadastrá-lo, siga os passos abaixo:

• Entre no menu Manutenções > Processos;

• Clique no botão _Incluir. _

Nesta tela abaixo cadastraremos as ações e configuraremos estas:

• Informe uma descrição amigável, de fácil identificação do processo a ser cadastrado. Em nosso exemplo utilizaremos "Envio SMS / E-mail Aluno";

• Em Configurações, no lado direito, temos as opções de Ação que podem ser usadas no processo. Vamos dar um duplo clique para incluir a opção de "Enviar e-mail" e "Enviar SMS". Nossa tela ficará desta forma:

• Vamos configurar nossa primeira ação: "Enviar e-mail". Dê um duplo clique sobre ela, abrirá uma janela em que faremos as configurações dos campos abaixo:

• Origem: Temos duas opções neste campo:

• "E-mail específico", no caso de ser um processo que será vinculado somente para uma pessoa;

• "Campo 'E-mail' da Pessoa", consulta o e-mail que está cadastrado para a pessoa. Usaremos esta opção em nosso exemplo,

• Assunto: É o assunto do e-mail;

• Origem: Temos duas opções neste campo:

• Destinatário: Este campo fica habilitado quando estiver selecionado no campo Origem a opção de "E-mail específico". Nele será preenchido o endereço de e-mail da pessoa para quem enviaremos os e-mails de aviso;

• Texto: Neste campo escreveremos o conteúdo que será enviado na mensagem de e-mail.

• Veja a imagem de exemplo, com todos preenchidos:

• Para finalizar a configuração, clique no botão _OK_;

Nosso próximo objetivo é de configurar a ação de "Enviar SMS". Para fazê-la, dê um duplo clique sobre ela;

• Observe que esta terá 3 campos para configurarmos:

• Origem: Temos duas opções neste:

• "Número específico", no caso de ser um processo que será vinculado somente para uma pessoa;

• "Campo 'Celular' da Pessoa", consulta o número de celular que está cadastrado para a pessoa. Usaremos esta opção em nosso exemplo,

• Número: Este campo fica habilitado quando estiver selecionado no campo Origem a opção de "Número específico">". Nele será preenchido o número de telefone da pessoa para quem enviaremos as mensagens de aviso;

• Texto: Neste campo escreveremos o conteúdo que será enviado na mensagem SMS.

• Veja a imagem de exemplo, com todos preenchidos:

• Para finalizar a configuração, clique no botão;

• Para finalizar o cadastro deste processo, clicamos no botão _OK_.

Com estes procedimentos finalizamos o cadastro deste processo. Veja ele na tela cadastro de Processos:

Segundo Passo: Vincular o Processo ao Equipamento

Em uma empresa podemos ter diversos equipamentos, em que poderão ter processos diferenciados.

Para vincularmos o processo cadastrado no "Primeiro passo", siga os procedimentos abaixo:

• Entre no menu menu Manutenções - Equipamentos - Controladores de Acessos - Cadastro;

• Nesta PF, já presumimos que você já estará com seu equipamento devidamente cadastrado e configurado. Por este motivo, iremos focaremos somente o conteúdo referente a Processos;

• Na tela de cadastro de equipamento, clique em Processos;

• Na opção de evento Acesso Liberado selecionaremos o processo que criamos no "Primeiro passo". Ficará conforme tela abaixo:

Há a possibilidade de utilizar outros processos para os demais eventos ali apresentados: Acesso Negado, Conectados em online e Desconectado em online. Para o exemplo que estamos demonstrando, utilizaremos somente o primeiro evento: Acesso Liberado.

• Em seguida, clicamos no botão Fechar;

• Para finalizar, clicamos no botão Concluir.

Desta forma, sempre que uma pessoa fizer o acesso neste equipamento de entrada da empresa e for liberado, o software executará as ações que definimos no processo em que está ligado.

Terceiro Passo: Vincular o Processo ao Aluno

Para efetuar a vinculação do processo a uma pessoa, esta já deverá estar cadastrado no software.

Na PF "Acesso.Net - Como fazer o controle de acesso de professores, alunos, pais e visitantes" temos o passo a passo de como efetuar novo cadastro. Ela está listada em Tópicos Relacionados no final desta PF.

Siga os passos abaixo:

• Entre no menu _Cadastros _opção_Pessoas_;

• Utilizaremos de exemplo o cadastro do aluno João da Silva.

Temos aqui uma observação importante, o cadastro do processo deverá ser feito sempre na pessoa que fará o acesso no equipamento. Por este motivo vincularemos este nos cadastros dos alunos. Cadastre somente naqueles em que é preciso enviar mensagens para seus pais.

• Veja o botão Processos na tela de cadastro de Pessoas:_

• Tem os dois eventos disponíveis: Acesso Liberado e para Acesso Negado. Utilizaremos o primeiro, em que selecionaremos o processo que fizemos de exemplo, conforme imagem abaixo:

• Para finalizar, clicamos no botão Fechar;

Aqui, já finalizamos o vínculo do processo que criamos ao aluno. Porém, há uma duas informações importantes para incluirmos em seu cadastro: telefone celular e e-mail de seu responsável.

• Ainda no cadastro de Pessoas (aluno João), em "Outras opções" clicaremos em Dados Adicionais;

• Incluiremos as informações necessárias, conforme está destacado na imagem abaixo:

• Para finalizar, clicamos no botão Fechar;

• No cadastro do aluno João, clique no botão Concluir, em seguida, na tela de cadastro de Pessoas, clique no botão Fechar.

Com estes procedimentos concluímos a vinculação do processo e o que este considera (telefone, e-mail do responsável) para envio das mensagens por e-mail e SMS.

Quarto Passo: Configurar dados provedor SMS e de E-mail

Muito importante estas configurações, pois sem elas as mensagens não serão enviadas. Siga os passos abaixo para fazê-las:

• Entre no menu Manutenções > Configurações Especiais;

• Após inserir a senha técnica, clique na guia Emails. As informações destes campos irão variar conforme o provedor de e-mails que seu cliente utilizar. Segue tela abaixo com uma configuração de exemplo:

• Após inserir a senha técnica, clique na guia Servidor SMS. Veja tela de exemplo:

• Efetuadas todas as configurações, clique no botão Concluir.

No Servidor SMS o cliente terá que ter uma empresa que lhe preste serviço de pacotes de mensagens. Em caso de dúvidas sobre esta, sugerimos que contate nosso setor Comercial para maiores informações.

Para esclarecer questões comerciais deste produto, consulte nosso setor Comercial.

Em caso de dúvidas referente ao uso do software, nosso setor de Suporte Técnico está a disposição.