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Preguntas frecuentes

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Secullum Acceso.Net - Módulo de Control de Comedor

El Secullum Acesso.Net controla los accesos de las personas y visitantes, con los horários, escalas, níveles de acesso y ambientes, no permite las entradas y salidas de pessoas sin autorización en local o horários específicos. Tambien es possible hacer el control de comendor utilizando el sistema.

Usando el Modulo de Control de Comedor, clientes que tienem comedor en la empresa, por ejemplo, poden hacer el control de las comidas de los empleados de forma simple. Además, el sistema permite aun la configuracción de cuentas correntes, dónde es ponido un valor para el empleado y cuando entra en el comedor, es hecho un debito de valor da comida.

Activando el modulo Comedor del Acceso.Net

Este modulo se puede utilizar en los softwares Secullum Acesso.Net y Secullum Mini Acesso.Net. Para Activar, hace el procedimiento abajo:

  • Vaya a: Mantenimiento - Configuraciones Especiales - Módulos Adicionales - Marque la opción Activar opciones de Control de Comedor.

Registro de comidas

Para registrar las tablas de comidas, ingrese en el menu: Registros - Tablas de comidas - Tabla Estándar / Tablas Especiales.

Tabla Estándar

Las tablas estándar es para uso de los empleados, por ejemplo: Café, Almuerzo o Cenar.

Cuando clicamos en Añadir, tenemos las opciónes:

  • Código: Código del Tipo de Comida en el sistema. No puede tener códigos duplicados;
  • Inicio: Início del horario de la comida;
  • Fin: Fin del horario de la comida;
  • Descriptión: Descriptión de la comida;
  • Valor: Valor de la comida;
  • Días: Días que la comida se que disponíble.

OBS: Cuando configurar un horário de comida, por ejemplo: 07:00 hasta 08:30, y la pessoa tener un horário registrado de las 05:00 hasta 23:59 + Limite de Accesos Libre, y la misma intentar pasar en el equipo de comida a las 06:30 por ejemplo, el sistema va a liberar el acceso normalmente, generando valor 0,00 de la comida. Esta liberación se pasa porque es llevado en cuenta el horário del registro del empleado, que es de las 05:00 hasta 23:59.

OBS²: Para que tenga liberación de acceso fora de los horarios de comida, tenemos de criar un horário con los mismos rangos de horário que las comidas. Así cuando la persona pase las 06:30, es mostrado en el display del equipo la mensagen: ACCESO DENEGADO Fuera del horário.

Valores Adicionales

En esta opción es possible cobrar valores por la "Reentrada" en el comedor, cobrando valores adicionales.

Numero de Rangos:

Numero de rangos en que divide los valores (Ej: 3).

Despues de selecionar, mire que a la derecha hay columnas correspondentes al numero de rangos selecionados:

     Ejemplo:

         Cuando una persona hace hasta 1 acceso de reentrada es cobrado el valor de $ 7,00, arriba de esto es cobrado el valor de $ 9,00.

Sobrepor rangos de comidas existentes

Cuando marcada, esta opción permite la adición de rangos de horários que cambia de los ya existentes.

Ejemplo:

La criación de un rango para el dia todo:

Inicio Fin Descripción Valor
00:00 23:59 Café 5,50

En el "medio" del período se puede poner rangos fijos que van "se cambiar por los existentes":

Inicio Fin Descripción Valor
09:30 10:00 Café Adicional 7,50

Así, la persona que hace un acceso a las 09:42, por ejemplo, el valor cobrado es $ 7,50, por que corresponde a un rango de horário que cambia por el rango registrado para todo el dia.


Tablas Especiales

Las tablas especiales funcionam de forma casi igual a las estándar, la unica diferencia es que con esta opción puede ser utilizada para la criación de muchas tablas de horarios, para empresas que tienen la necesidad de diferenciar valores. Por ejemplo, en el Turno A el almuerzo va a ser $ 6,00 y en el Turno B el almuerzo será $ 7,00.

Tanto las tablas especiales como las Estándar pueden se agregar en el registro de personas, para diferenciar el valor de cobranza de cada una.


Registro de Personas

En los registros de las personas, al clicar en Control de Comida, por definición del sistema el empleado ya está usando la opción de Tablas de Comida Estándar, el mismo puede se cambiar en las seguintes opciónes:

Valor único

En esta opción, la persona va a tener un valor fijo por comida, este valor es configurado en el momento de selecionar la opción.

Personalizada

Con esta opción es possible configurar una tabla de comida especifica para cada enpleado, o sea, que tenga valores en las comidas diferentes de los demas empleados.

Clique en Editar tabla para criar la tabla personalizada del empleado.

Tabla especial

Use las tablas especiales en Registros - Tablas de comidas - Tabelas Especiales.


Equipos

Cuando habilitamos el Módulo Controle de Comedor, en los equipos se debe habilitar la opción Usar para controle de Comedor, para que las comidas sean contabilizadas correctamente para los Empleados.

Para marcar esta opción, siga en el menu: Mantenimiento - Equipos - Controladoras de Accesos - Duplo clique en el equipo ya registrado - Opciónes avanzadas - Marque la opción "Usar para control de comidas" - Cerrar - Concluir. Cerre y inicie novamiente el servicio On Line.

Otras opciónes que habilitan cuando se activa el control de comedor:

Ignorar la cobranza de

Utilizado la opción, accesos de Entrada o Salída no van a generar cobranza, evitando que la comida sea cobrada dos vezes, caso sean heichos accesos de entrada y de salída en el mismo equipo.

Tabla Específica de Comidas

Permite asociar una tabla de comida especifica al equipo. Cuando clica en esta opción, tenemos la seguinte pantalla:

  • Habilitar tabla de comidas especificas para este equipo: Marcando la opción y selecionando una tabla de comida, cuando una persona realizar un acceso en este equipo, es consultada la tabla selecionada para el calculo del valor de comida y no la tabla asosiada a la persona en la pantalla de personas.


Recalcular Comidas

La opción tiene como objetivo recalcular los valores de comidas viejas, atualizando por el valor atual del registro de comidas, o en casos que los horarios de comidas foram registrados incorrectamente y corrigidos.

Para accesar la opción: Mantenimiento - Recalcular Recalcular comidas.

ATENCIÓN: Este procedimiento no recalcula descuento de comidas en cuentas correntes.


Informes

En el menu Informes - Comidas, es possible hacer impresión de direfentes informea, abajo algunos exemplos:

Lista Simple

Muestra la cantidad y el valor total de las comidas, agrupado por persona. También es mostrado el valor medio de las comidas.

Lista Analítica

Muestra las comidas en forma resumida, agrupado por persona.

Resumen Simple por Tipo de Comida

Agrupa las comidas por tipo, mostrando el valor y cantidad de cada tipo.

Resumen Analítico por Tipo de Comida

Muestra nombre de la persona y cantidad de comidas, agrupado por Tipo de Comida.

Lista con Tipo de Comida

Lista las comidas del periodo mostrando el Tipo de Comida.

Classificación x Tipo de Comida

Muestra el Informe en forma de tabla, para cada línea una classificación, y para cada columna un tipo de comida. Para cada Tipo de Comida es mostrado la cantidad y el valor total del tipo de comida.

Empresa x Tipo de Comida

Muestra el Informe en forma de tabla, para cada linea una empresa, y para cada columna un tipo de comida. Para cada Tipo de Comida es mostrado la cantidad y el valor total del tipo de comida.

Ambientes x Tipo de Comida

Muestra el Informe en forma de tabla, para cada linea un ambiente, y para cada columna un tipo de Comida. Para cada Tipo de Comida es mostrado la cantidade y o valor total del tipo de comida.

Departamiento x Tipo de Comida

Muestra el Informe en forma de tabla, para cada linea un departamiento, y para cada columna un tipo de comida. Para cada Tipo de Comida es mostrado la cantidad y el valor total del tipo de comida.

Algunas opciónes de filtro de los informes:

  • Muestra personas con estado Desligado: Agrega personas con el estado desligado en los informes de comida;
  • Separar por classificación: Separa los datos del informe por classificación.

     OBS: Esta opción cambia para "Separar por equipo" cuando selecionados los tipos Classificación x Tipo de Comida, Empresa x Tipo de Comida o Ambientes x Tipo de Comidas.

  • Muestra solo las multas de las reservas sin Comidas: Muestra solo las multas de pessoas que reservaram comidas pero no he hecho acceso en el equipos utilizado para el control de Comedor.

     OBS: Esta opción esta disponíble solo para los informes Resumen Simple por Tipo de Comida, Resumen Analítico por Tipo de Comida y Lista con Tipo de Comida.

  • Filtro de Tipo de Comida: Filtro de Tipo de Comida para generar el Informe.

     OBS: Esta opção é deshabilitada para los tipos de Informes Lista Simple y Lista Analítica.

  • Orden: Seleciona el campo por lo cual los registros retornados en el informe van a ser ordenados. Las opciónes es: Nombre, Nº Nomina e Nº Identificador.

     OBS: Este filtro solo va a estar disponible para los seguintes tipos de Informe: Lista Simple, Lista Analíctica, Resumen Analíctico por Tipo de Comida y Lista con Tipo de Comida.


Reservas de Comida

En las Reservas de comida podemos integrar el Punto Secullum 4 y el Acesso.Net para realizar el control de las comidas. Para informaciónes y como configurar, mire en los links abaijo:

        Integración Reservas de Comidas x Acesso.Net

        Integración Acesso.Net - Reservas de Comidas x Ponto Secullum 4

Exportación de Refeições

El Secullum Acesso.Net tambien permite exportar en archivo texto las comidas, para que sea importado en outra base de datos o sistemas. Para informaciónes y como configurar, mire el link abajo:

        Como exportar Comidas en el Acesso.Net?


En caso de dudas, llamenos.

Software: Secullum Acesso
Categoría: Soporte
 
Última Actualización : 12/11/2019
Cantidad de accesos: 1097

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