O Secullum Acesso controla os acessos de pessoas e visitantes, através de horários, escalas, níveis de acesso e ambientes, não permitindo entradas e saídas de pessoas não autorizadas em local ou horários específicos. Também é possível fazer o controle de refeitório utilizando esse sistema.

Utilizando o Módulo de Controle de Refeitório, clientes que possuem refeitório na empresa, por exemplo, podem fazer o controle das refeições dos funcionários de maneira simples e fácil. Além disso, o Sistema ainda permite uma configuração de contas correntes, onde é lançado um saldo para o funcionário e a cada entrada neste refeitório, é debitado o valor da refeição.

AVISO
Registros Offline também geram Refeição após importado para o sistema.

Habilitando o Módulo de Controle de Refeitório

Este módulo pode ser utilizado nos softwares Secullum Acesso e Secullum Mini Acesso. Para habilitá-lo, siga os passos abaixo:

• Entre em: Manutenções - Configurações Especiais - Módulos Adicionais - Marque a opção Ativar opções de Controle de Refeitório.

Cadastrando Refeições

Para cadastrar as tabelas de refeições, entre no menu: Cadastros - Tabelas de Refeições - Tabela Padrão / Tabelas Especiais.

Tabela Padrão

Crie tabelas padrões que serão utilizadas pelos funcionários, por exemplo: Café, Almoço ou Janta.

Ao clicarmos em Incluir, teremos as seguintes opções:

• Código: Código do Tipo de Refeição no sistema. Não devem existir códigos repetidos;
• Início: Início do horário da refeição;
• Fim: Fim do horário da refeição;
• Descrição: Descrição da refeição;
• Valor: Valor da refeição;
• Dias: Dias que a refeição estará disponível.

OBSERVAÇÃO
Lembrando que ao configurar um horário de refeição, por exemplo: 07:00 até 08:30, e a pessoa possuir um horário cadastrado das 05:00 até 23:59 + Limite de Acessos Livre, se ela tentar passar no equipamento de refeição as 06:30 por exemplo, será liberado o seu acesso normalmente, gerando valor 0,00 da Refeição. Essa liberação ocorre porque será levado em conta o horário do cadastro do funcionário, que é das 05:00 até 23:59.

Para que não seja liberado o acesso fora dos horários das refeições, devemos criar um horário com as mesmas faixas de horário que as refeições. Assim, caso a pessoa passe as 06:30, será mostrado no visor do equipamento a mensagem: ACESSO NEGADO Fora do horário.

Valores Adicionais

Nessa opção é possível cobrar valores pela "Reentrada" no refeitório, cobrando assim valores adicionais.

Número de Faixas:

Número de faixas em que são divididos os valores (Ex: 3).

Após esta seleção, observe que ao lado direito formam colunas correspondente ao número de faixas selecionado:

     Exemplo:

         Se a pessoa fizer até um acesso de reentrada será cobrado o valor de R$ 7,00, acima disto será cobrado o valor de R$ 9,00.

Sobrepor faixas de refeições existentes

Quando marcada, permite a inclusão de faixas de horários que sobrepõem faixas já existentes.

Exemplo:

Crie uma faixa para o dia inteiro;

Início	Fim	Descrição	Valor
00:00	23:59	Café	5,50

No "meio" deste período poderão ser inseridas faixas fixas que irão "sobrepor as faixas existentes":

Início	Fim	Descrição	Valor
09:30	10:00	Café Adicional	7,50

Sendo assim, se a pessoa fizer um acesso às 09:42, por exemplo, o valor a ser cobrado será R$ 7,50, pois corresponde a uma faixa de horário que sobrepõe a faixa cadastrada para o dia inteiro.

Tabelas Especiais

As tabelas especiais funcionam de forma parecida que os padrões, a única diferença é que essa opção pode ser utilizada para criar várias tabelas de horários, para empresas que tem a necessidade de diferenciar valores. Por exemplo, no Turno A o almoço será R$ 6,00 e no Turno B e almoço será R$ 7,00.

Tanto as tabelas especiais como a padrão podem ser selecionadas depois no cadastro das pessoas, para diferenciar o valor cobrado de cada um.

Cadastro de Pessoas

No cadastro das pessoas ao clicarmos em Controle de refeições, por definição do Sistema o funcionário já usará usando a opção Tabelas de refeição padrão, o mesmo pode ser alterado para as seguintes opções:

Valor único

Com esta opção, a pessoa terá um valor fixo por refeição, esse valor é configurado no momento da escolha da opção.

IMPORTANTE
Ao configurar valor único na pessoa, no relatório de refeições aparecerá como Sem Tipo de Refeição, pois não foi vinculado a nenhuma faixa de refeição.

Personalizada

Esta opção permite configurar uma tabela de refeição especial para um determinado funcionário, que tenha valores nas refeições diferentes dos demais funcionários.

Clique em Editar tabela para criar a tabela personalizada do funcionário.

Tabela especial

Utilize aqui as tabelas especiais configuradas em Cadastros - Tabelas de Refeições - Tabelas Especiais.

Equipamentos

Quando habilitamos o Módulo Controle de Refeitório, nos equipamentos devemos habilitar a opção Usar para controle de refeitório, para que as refeições sejam contabilizadas corretamente para os funcionários.

Para marcar essa opção, vá no menu: Manutenções - Equipamentos - Controladores de Acessos - Duplo clique no equipamento - Opções avançadas - Marque a opção "Usar para controle de refeitório" - Fechar - Concluir. Pare e ligue o Serviço Online após isso.

Outras opções que aparecem após habilitarmos o controle de refeitório:

Ignorar cobrança de

Utilizado essa opção, acessos de Entrada ou Saída não serão cobrados, evitando que a refeição seja cobrada duas vezes, caso sejam feitos acessos de entrada e de saída, no mesmo equipamento.

Tabela Específica de Refeições

Permite associar uma tabela de refeição específica ao equipamento. Ao clicar nesta opção, temos a seguinte tela:

• Habilitar tabela de refeições específicas para este equipamento: Marcando esta opção e selecionando uma tabela de refeição, quando uma pessoa realizar um acesso neste equipamento, será consultada a tabela selecionada para o cálculo do valor da refeição e não a tabela associada à pessoa na tela de pessoas.

Recalcular Refeições

Esta opção tem por objetivo recalcular os valores de refeições antigas, atualizando pelo valor atual do cadastro de refeições, ou em casos que os horários de refeições foram cadastrados incorretamente e corrigidos.

Para acessar essa opção, vá em: Manutenções - Recalcular Refeições.

CUIDADO
Este procedimento não recalcula desconto de refeições em contas correntes.

Relatórios

Em Relatórios - Refeições, é possível imprimir diversos relatórios, segue abaixo as opções:

Listagem Simples

Exibe a quantidade e o valor total das refeições, agrupado por pessoa. Também é mostrado o valor médio das refeições.

Listagem Analítica

Exibe as refeições em forma resumida, agrupado por pessoa.

Resumo Simples por Tipo de Refeição

Agrupa as refeições por tipo, exibindo o valor e quantidade de cada tipo.

Resumo Analítico por Tipo de Refeição

Exibe nome da pessoa e quantidade de refeição, agrupado por Tipo de Refeição.

Listagem com Tipo de Refeição

Lista as refeições do período exibindo o Tipo de Refeição.

Classificação x Tipo de Refeição

Exibe o relatório em forma de tabela, para cada linha uma classificação, e para cada coluna um tipo de refeição. Para cada Tipo de Refeição é exibido a quantidade e o valor total do tipo de refeição.

Empresa x Tipo de Refeição

Exibe o relatório em forma de tabela, para cada linha uma empresa, e para cada coluna um tipo de refeição. Para cada Tipo de Refeição é exibido a quantidade e o valor total do tipo de refeição.

Ambientes x Tipo de Refeição

Exibe o relatório em forma de tabela, para cada linha um ambiente, e para cada coluna um tipo de refeição. Para cada Tipo de Refeição é exibido a quantidade e o valor total do tipo de refeição.

Departamento x Tipo de Refeição

Exibe o relatório em forma de tabela, para cada linha um departamento, e para cada coluna um tipo de refeição. Para cada Tipo de Refeição é exibido a quantidade e o valor total do tipo de refeição.

Algumas opções de filtro dos relatórios:

• Exibir pessoas com estado Desligado: Inclui pessoas cujo estado está como Desligado nos relatórios de refeição.

• Separar por classificação: Separa os dados do relatório por classificação.

     OBS: Esta opção muda para "Separar por equipamento" quando selecionados os tipos Classificação x Tipo de Refeição, Empresa x Tipo de Refeição ou Ambientes x Tipo de Refeição.

• Exibir apenas multas de reservas sem refeição: Exibe somente as multas de pessoas que reservaram refeições, mas não efetuaram acesso em equipamentos utilizados para controle de refeitório.

     OBS: Esta opção está disponível somente para os relatórios Resumo Simples por Tipo de Refeição, Resumo Analítico por Tipo de Refeição e Listagem com Tipo de Refeição.

• Filtro de Tipo de Refeição: Filtro de Tipo de Refeição para geração do relatório.

     OBS: Esta opção é desabilitada para os tipos de relatório Listagem Simples e Listagem Analítica.

• Ordem: Seleciona o campo pelo qual os registros retornados no relatório serão ordenados. As opções são: Nome, Nº Folha e Nº Identificador.

     OBS: Este filtro somente estará disponível para os seguintes tipos de relatório: Listagem Simples, Listagem Analítica, Resumo Analítico por Tipo de Refeição e Listagem com Tipo de Refeição.

Reservas de refeição

Nas Reservas de refeição podemos integrar o Secullum Ponto Offline e o próprio Secullum Acesso para realizar o controle das refeições. Para mais informações e como configurar, verifique nos links abaixo:

Integração Reservas de Refeição x Acesso.Net

Integração Acesso.Net - Reservas de Refeição x Ponto Secullum 4

Exportação de Refeições

O Secullum Acesso também permite exportar em arquivo texto as refeições, para que seja importado em outro banco de dados ou sistemas de terceiros. Para mais informações e como configurar, verifique o link abaixo:

Como exportar refeições no Secullum Acesso?

Em caso de dúvidas, consulte o Suporte.